Dokumentnamn
Dokument nr.
Flik
Sida
Avrop från ramavtal samt direktupphandling
L.5.2
8
1 (2)
Giltig fr.o.m.
Datum/utgåva
Handläggare
Fastställare
Lennart Björklund Per Carlsson
Ersätter dok.
med datum
L.5.2
2003-04-16 2005-09-09 2005-09-09
PROCESS:
Ledning
Delprocess:
Inköp
DOKUMENT:
AVROP FRÅN RAMAVTAL SAMT
DIREKTUPPHANDLING
Syfte
Följande rutin skall säkerställa ett likartat och tillfredsställande sätt vid hantering av
direktupphandling och kommungemensamma ramavtal för avrop av varor och tjänster.
Ansvar
Befogenhet att upphandla framgår av befogenhetsförteckningen i dokument
Beslutsförläggning L.3.5.
Tillämpning
Ramavtal
Ramavtalen är avsedda att användas vid inköp av mindre ej kalkylerbara arbeten
samt varor upp till ett värde av två basbelopp. Undantagsvis kan ramavtal användas
upp till fem basbelopp efter beslut av avdelningschef. Beslutet skall då motiveras.
Vid synnerliga skäl kan ramavtalen användas för högre belopp efter beslut av
direktören.
Inom Göteborgs kommun har Göteborgs Stads Upphandlings AB och
Lokalsekretariatet uppdraget att för samtliga förvaltningar teckna de
kommungemensamma ramavtalen. Finns ramavtal skall dessa användas.
Avtalsinformation
Information om av Lokalsekretariatet (LS) tecknade ramavtal (”LFF-avtal") för
de vanligaste entreprenörstjänsterna finns i pärmar på varje avdelning.
Information om ramavtal för tekniska konsulttjänsterna och övriga ramavtal,
som upphandlats av Upphandlingsbolaget, finns i NAIS, LFF:s startsida under
rubriken Kommungemensam information.
Avrop
-
Avrop av entreprenadtjänster upphandlade av LS skall ske på blankett
RAU 5.7.7
-
Avrop av tekniska konsulttjänster upphandlade av Upphandlingsbolaget skall
ske på blankett RAU 4.4.8
-
Avrop av varor och tjänster upphandlade av Upphandlingsbolaget skall ske på
blankett LFF 027. Leverantörens förtryckta beställningsblanketter får även
användas.
Reklamationer
Reklamationer mot leverantör skall delges Upphandlingsbolaget/Lokalsekretariatet
via planeringssekreteraren (projekt) på Tekniska avdelningen på blankett LFF 010
oavsett inköpsbelopp.
Dokumentnamn
Dokument nr.
Flik
Sida
Avrop från ramavtal samt direktupphandling
L.5.2
8
2 (2)
Giltig fr.o.m.
Datum/utgåva
Handläggare
Fastställare
Lennart Björklund Per Carlsson
Ersätter dok.
med datum
L.5.2
2003-04-16 2005-09-09 2005-09-09
Direktupphandling
Direktupphandling får endast användas om ramavtal saknas och upphandlingens
värde är lågt eller om det finns synnerliga skäl som inte kunnat förutses och inte
heller beror på den egna verksamheten. Handläggaren skall, exempelvis genom
prisjämförelse, alltid förvissa sig om att angivit pris är rimligt (Inköps- och
upphandlingspolicy för Göteborgs Stad jämte kommentarer KFH 2004:123).
Göteborgs Stads kommunstyrelse har definierat lågt värde till högst fem
prisbasbelopp.
Samråd skall alltid ske enligt Beslutsförläggning L.3.5 för direktupphandling över
ett halvt eller ett basbelopp beroende på tjänst. Vid synnerliga skäl kan
direktupphandling användas för högre belopp än fem basbelopp efter beslut av
direktören.
Beställning
Beställning skall ske på blankett LFF 027.
Kundmottagning och arbeten i egen regi
Kundmottagningens uppdrag som beställs med uppdragssystemet eller
Drillo kan användas som beställning till extern leverantör genom att uppdragsordern
vidarebefordras till leverantören via fax.
Vid arbeten i egen regi får varor inhandlas genom att underteckna leverans/följesedel.
