Protokoll för
Styrelsemöte för St Hammarbosäters samfällighetsförening
2016-04-10
Närvarande
Frånvarande
Anna Stadig
Per Erik Asker
Ingrid Sturk
Anders Bäckman
Helena Karlsson
Maya Khullar
Rebecka Glaser
1. Mötet öppnas
2. Föregående protokoll
a) Hemsidan
Maya undersöker vart räkningen går.
b) Firmatecknare
Enligt banken måste ytterligare dokument skickas in för att ändra firmatecknare.
Beslut: Att avvakta med att ändra firmatecknare tills efter årsmötet.
c) Farthinder
Per Erik har tagit fram offert.
d) Vatten
Problemet med gammal slang runt tomterna kvarstår. Dessa skall vara borta innan
stämman. Arbetet påbörjat. Ansvarig: Anders
f) Stranden - Sand
Sanden vid stranden håller på att försvinna. Per-Erik har undersökt vad det skulle
kosta att fylla på med ny sand. Ny sand skulle kosta 5000 kr och transport 2000 kr.
Beslut: Styrelsen ger Per Erik i uppdrag att beställa fotvänligt grus.
g) Pumphuset
Punkten kvarstår. Pumphuset är målat rött. Återstår det vita som får vänta till
sommaren.
h) Skog
Helena har tagit fram ett förslag för underhåll av skog. Beslut: Styrelsen beslutar att
budgetera enligt Helenas förslag.
i) Fotbollsplan
Inga kostnader för ny fotbollsplan budgeteras för kommande verksamhetsår. Beslut:
Styrelsen ger kommande styrelse i uppdrag att undersöka möjligheten att utnyttja
området.
3. Väg
Farthinder
Kostnaden för farthinder är enligt offert 7000kr st samt 2000 kr för leverans.
Dessutom tillkommer löpande kostnader för ut och iläggning på ca 1000 kr/år.
Beslut: Styrelsen beslutar att införskaffa två farthinder på försök. Om detta faller väl
ut kan fler hinder införskaffas.
Promenadväg
En ny promenadväg utanför tomt 51(Malmgränd 7) har efterfrågats. Helena har
undersökt frågan och föreslår att vi underhåller den stig som redan går utanför
tomten. Det innebär att någon ny promenadväg inte behöver göras. Beslut:
Styrelsen beslutar enligt Helenas förslag.
4. Ekonomi - Fastställande av årets ekonomi – utfall
Beslut: Balans och resultaträkning fastställdes.
Enligt stadgarna skall 5% av budgeten avsättas till en underhållsfond. Fondens
maxstorlek är enligt stadgarna 75000 kr. Styrelsen konstaterar att denna summa inte
är speciellt stor då det handlar om att sprida kostnaderna för underhållet av våra
gemensamhetsanläggningar över tiden så att alla användare är med och betalar för
underhållet.
Beslut: Styrelsen ger Rebecka och Maya i uppdrag att komma med ett förslag på
stadgeändring till årsmötet.
5. Verksamhetsberättelse
Beslut: Verksamhetsberättelsen fastställdes.
6. Verksamhetsplanering för 2016-2017
Beslut: Verksamhetsplaneringen inklusive budget inför kommande verksamhetsår
fastställdes.
7. Planering stämma
Alla dokument klara innan nästa möte och mailade till Maya för utskrift. Rebecka
ordnar kuvert och Maya ordnar frimärken.
8. Valborg
Anders ser till att det finns vattenslangar utlagt.
Per Erik är brandvakt och ansvarar för elden.
Rebecka kontaktar Patrik och frågar om han kan ta hand om korven.
Per Erik ordnar med grillar, kol och bord. Maya lägger upp information på hemsidan.
9. Nästa möte
24 april kl 18. Styrelsemöte. Planering inför stämma. Hos Rebecka
28 maj kl 13. Stämma
Vid protokollet
Justeras härmed
