Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
U3 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT
Ultraljudsutrustning för Röntgendiagnostik
VLL 1017-2013
Innehållsförteckning
1
AVTALSPARTER
Sid nr
3
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
3
2
AVTAL
3
3
3.1
3.2
AVTALSOMFATTNING
Utförande
Standarder och regelverk
3
4
4
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Valutajustering
Option på underhållsavtals och serviceavtal
Leveransvillkor
Leveranstid
Leveransförsening och vite
Fullgörande
Fakturerings- och betalningsvillkor
4
4
4
4
4
4
4
5
5
4.8.1
4.8.2
4.8.3
4.8.4
Faktureringsvillkor
Faktureringsadress
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
5
5
5
5
4.9
Garanti
5
5
REKLAMATION/FEL I VARA
6
6
6.1
6.2
KONTROLL OCH BESIKTNING
Ankomstkontroll av utrustningen
Godkännande och övertagande av utrustningen
6
6
6
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
INSTALLATION
Arbete i köparens lokaler
Ansvar mot tredje man
Försäkringar
Underleverantör
Tillgänglighet under/efter garantitiden
7
7
7
7
7
7
8
8.1
8.2
8.3
DOKUMENTATION
Bruksanvisningar
Teknisk dokumentation
Uppdatering av information i dokumentation
8
8
8
8
9
9.1
9.2
UTBILDNING
Handhavandeutbildning
Teknisk genomgång
8
8
8
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
9.3
Teknisk utbildning
8
10
10.1
10.2
SERVICE OCH SUPPORT
Reservdelar
Uppdateringar och uppgraderingar
9
9
9
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
ÖVRIGA VILLKOR
Ändringar och tillägg
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal
Hävning
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Intrång i upphovsrätt och patent
Tvist
9
9
9
10
10
10
10
10
12
UNDERSKRIFTER
11
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
1
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
AVTALSPARTER
Köpare
Leverantör
Västerbottens läns landsting
NN
901 85 Umeå
Org nr: 232100-0222
Org nr:
Kontaktperson:
Kontaktperson:
Upphandlare Helen Dahlberg
Telefon: 090-785 85 93
Telefon:
Telefax: 090-77 26 96
Telefax:
Hemsida: www.vll.se
Hemsida:
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Leverantör
Kontaktperson för avtalet
Kontaktperson:
Upphandlare Helen Dahlberg
E-post:
helen.dahlberg@vll.se
Telefon: 090-785 85 93
2
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
AVTAL
Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan
avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarar att upphandlingen tills vidare
inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning åläggs att
vidta rättelse eller göra om upphandlingen.
3
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Västerbottens läns landsting leverera
ultraljudsutrustning för avancerad röntgen diagnostik med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de
villkor som framgår av antaget anbud.
Omfattningen av leveransen framgår av bifogad specifikation, bilaga X, till
detta avtal. Leveransen omfattar även:
installation av utrustningen
utbildning av användare och tekniker
option på servicekontrakt efter utrustningens garantitid
option på utbildning av tekniker
option på ytterligare utrustning och tillbehör
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
3.1 Utförande
Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion, kvalitet och
teknisk lösning uppfylla krav i tidigare översänd kravspecifikation samt
uppgifter lämnade i anbud X daterat åååå-mm-dd.
3.2 Standarder och regelverk
Utrustningen med dess ingående delar skall uppfylla gällande standarder och
regelverk enligt tidigare översänd kravspecifikation.
4
KOMMERSIELLA VILLKOR
4.1 Priser
Angivna priser enligt specifikation, bilaga X, gäller fasta i svenska kronor
(SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage,
försäkring, tull och transport samt övriga eventuella avgifter.
4.2 Valutajustering
I samband med att avtal tecknas med antagen leverantör skall valutakursen
fastställas, så att ett fast pris gäller för leveransen från och med denna
tidpunkt. Valutajustering efter denna tidpunkt godkänns inte.
4.3 Option på underhållsavtals och serviceavtal
Parterna äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande underhålls
och serviceavtal efter garantitiden enligt anbudet daterat åååå-mm-dd, varvid
LABU 80, Underhållsavtal, teknisk utrustning tillämpas.
4.4 Option på ytterligare köp av utrustning
Landstinget äger rätt att träffa avtal om köp av ytterligare 2 stycken
ultraljudsutrustningar inom två år från avtalet träder i kraft.
4.5 Leveransvillkor
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven
leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl
synlig, utanpå transportförpackning.
Leverantören skall stå för samtliga kostnader för intransport av utrustningen till
kliniken samt för omhändertagande av emballage.
4.6 Leveranstid
Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden.
Aktuell utrustning skall vara levererad, installerad ,slutbesiktad samt klar för
kliniskbruk. Slutlig leveranstidpunkt fastställs med kontaktpersonerna.
4.7 Leveransförsening och vite
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter
skall köparen vara berättigad att erhålla vite.
Om leverantören inte kan leva upp till villkor om godkännande och övertagande av utrustningen inom 6 månader från utlovad leveranstid skall
köparen ha rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering.
Häver köparen avtalet enligt denna punkt äger köparen rätt att erfordra återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande
gällande referensränta.
4.8 Fullgörande
Brister leverantören i fullgörandet av gjorda åtaganden har köparen rätt att
anlita annan leverantör att helt eller delvis fullfölja uppdraget. Det åligger då
leverantören, om högre pris måste erläggas, att ersätta köparen härför samt
vidare till köparen utge ersättning för de merkostnader köparen fått vidkännas.
4.9 Fakturerings- och betalningsvillkor
4.9.1 Faktureringsvillkor
Fakturering sker efter godkänd leverans av utrustningen. Fakturan skall
endast omfatta den del av godset som levererats/kan tas i bruk. Faktureringsoch expeditionsavgifter godkänns inte.
4.9.2 Faktureringsadress
Faktura i ett (1) exemplar ställs till:
Västerbottens läns landsting
Refkod: heda04
Box 172
830 23 Hackås
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
4.9.3 Betalningsvillkor
Betalning sker efter godkänd leverans. Om anledning till anmärkning mot
verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från
fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad
delleverans.
4.9.4 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser.
4.10 Garanti
Garantitiden skall vara 1 år från det att utrustningen godkänts och tagits i drift
och omfatta samtliga direkta kostnader som kan uppstå. Under garantitiden
ingår erforderligt förebyggande underhåll. Leverantören åtar sig att underhålla
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
utrustningen under garantitiden motsvarande den funktionalitet som uppnås
vid den gemensamt godkända slutbesiktningen. Garanti gäller även för
reservdelar.
I samband med garantitidens utgång skall förebyggande underhåll utföras av
leverantören utan kostnad. Garantitiden skall ej upphöra förrän det
ovanstående förebyggande underhållet genomförts och eventuella brister
rättats till.
Vid fel under garantitiden bör ansvarig tekniker göra en första bedömning av
felet om inte annat överenskommits med leverantören. Denna ”first line
service” begränsas till 1 arbetstimme och erforderlig restid och om felet ej är
avhjälpt inom denna tid tar teknikern kontakt med leverantörens
serviceorganisation. Leverantören ersätter landstinget för detta arbete enligt
gällande prislista beträffande garantiärenden.
I samband med garantitidens utgång skall garantibesiktning genomföras. Där
verifieras om systemen uppfyllt ställda krav. Denna garantibesiktning
genomförs genom beställarens försorg i samförstånd med leverantören.
Garantitiden skall ej upphöra förrän det ovanstående förebyggande
underhållet genomförts och eventuella brister rättats till.
I övrigt enligt ALOS 05.
5
REKLAMATION/FEL I VARA
Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats.
Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet
eller kvalitetsavvikelsen motsvarande avdrag på köpeskillingen samt kräva
ersättning mot uppkommen skada. Betalning av faktura innebär inte att
köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.
Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är
möjligt efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om.
Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av
leverantören.
6
KONTROLL OCH BESIKTNING
6.1 Ankomstkontroll av utrustningen
Ankomstkontrollen utförs tekniskt av landstingets tekniker tillsammans med
leverantören. Denna kontroll består av avprickning av levererad utrustning och
dokumentation samt säkerhets- och funktionskontroll. Landstinget upprättar
protokoll från leveranskontrollen och informerar leverantören om eventuella
avvikelser. All utrustning och dokumentation skall vara levererad innan
ankomstkontrollen kan ske.
6.2 Godkännande och övertagande av utrustningen
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
Godkännande och övertagande av utrustningen sker efter godkänd ankomstkontroll, installation och utförd teknisk genomgång och
handhavandeutbildning. Utrustningen kan därefter tas i drift.
Om leverantören inte kan leva upp till ovanstående villkor om godkännande
och övertagande av utrustningen inom 6 månader från utlovad leveranstid har
köparen rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering.
7
INSTALLATION
All framdragning för försörjning utförs av köparen. Leverantören skall svara för
installation och idrifttagande samt utbildning.
7.1
Arbete i köparens lokaler
När leverantörens personal utför arbete i köparens lokaler, skall leverantören i
ta sitt skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen. I detta åligger det även
leverantören att göra sig införstådd med de regler och förordningar som gäller
vid aktuellt arbetsställe. Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder
vidtas för att efterleva detta skyddsansvar. I övrigt enligt ALOS 05.
7.2
Ansvar mot tredje man
Med hänsyn till arbetsplatsernas läge måste arbeten och transporter utföras
med största försiktighet. Leverantören åläggs ett strikt ansvar (oberoende av
vållande) för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas
utförande och åsamkas tredje man.
7.3
Försäkringar
Leverantören ombesörjer och bekostar erforderliga försäkringar av
utrustningen fram till dess att garantitiden börjar gälla.
7.4
Underleverantör
Leverantören får inte utan köparens skriftliga godkännande anlita underleverantör för montage och installation.
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av
uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget.
Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas
skriftligen till köparen.
7.5
Tillgänglighet under/efter garantitiden
Leverantören garanterar att den utrustning som avtalet omfattar har en lägsta
drifttillgänglighet på 95 % under/efter garantitiden. Tillgängligheten efter
garantitiden garanteras endast under förutsättning att Västerbottens läns
landsting har tecknat erforderlig nivå av serviceavtal.
Tillgänglighetsgraden skall vara minst 95 % baserat på vardagar (mån-fre) kl
08:00-17:00. Längsta sammanhängda driftstopp får högst vara fem
arbetsdagar. Inställelsetiden från felanmälan bör vara högst 24
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
arbetsbaserade timmar. Alla underhållsinsatser som innebär icke planerat
driftstopp skall belasta tillgänglighetsgraden. Tiden räknas från felanmälan till
dess att felet är åtgärdat. Tillgängligheten beräknas per tre (3) månader. Om
tillgängligheten understiger angivet värde med 5 %-enheter har beställaren rätt
att häva köpet och få full ersättning för de olägenheter som kunden drabbats
av. Procenttalet avrundas till en decimal.
Om den garanterade tillgängligheten inte uppnåtts under någon mätperiod
under garantitiden förlängs garantitiden med en månad för varje procentenhet
som tillgängligheten understiger avtalat procenttal.
Vid tecknande av serviceavtal skall varje procentenhet som tillgängligheten
understiger den avtalade innebära en prisreducering med 10 % av
avtalssumman på serviceavtalet.
8
DOKUMENTATION
Leverans anses fullgjord först när all överenskommen dokumentation är
levererad. Om leverantören utför ändringar på levererad utrustning skall
leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i
motsvarande grad
8.1
Bruksanvisningar
Två (2) st bruksanvisningar på svenska ingår
8.2
Teknisk dokumentation
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation skall medfölja den
levererade utrustningen. Dokumentationen skall vara på svenska eller
engelska i form av tekniskt underlag för underhåll och service. Omfattningen
framgår av tidigare översänd kravspecifikation.
8.3
Uppdatering av information i dokumentation
Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller produkt sker skall
information om detta sändas till köparen.
9
UTBILDNING
9.1
Handhavandeutbildning
I priset för utrustningen ingår klinisk handhavandeutbildning för all
berördpersonal.
9.2
Teknisk genomgång
Kortare teknisk genomgång för två (2) st tekniker sker i samband med
installation.
9.3
Teknisk utbildning
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
Möjlighet till serviceutbildning för två (2) st tekniker skall ingår i leverantörens
åtagande. Den tekniska utbildningen skall vara i sådan omfattning att
certifiering för serviceåtgärder på den levererade produkten kan erhållas och
så att tillverkaren fortfarande kan ta ansvar enligt lagen om medicintekniska
produkter. Utbildningen skall ha sådan omfattning att den förutsätts ge sådana
kunskaper, att den som tidigare har god allmän erfarenhet av liknande
utrustning bör kunna utföra huvudparten av erforderlig service på utrustningen.
Servicekursen skall vara genomförd senast 6 månader innan garantitidens
utgång. I annat fall förlängs garantitiden med motsvarande tid, under
förutsättning att förseningen inte beror på köparen.
10
SERVICE OCH SUPPORT
10.1 Reservdelar
Reservdelar skall kunna levereras inom X timmar från erhållen beställning.
Reservdelar skall kunna tillhandahållas under utrustningens tekniska livslängd,
normalt X år efter leverans av utrustningen.
10.2 Uppdateringar och uppgraderingar
Aktuella uppdateringar av utrustningen under tiden från beställning till leverans
utförs av leverantören om inte annat överenskommits mellan parterna.
Uppdateringar som berör produkt, patient- och personalsäkerhet ingår i
leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd, normalt X år
efter leverans.
Samtliga uppdateringar avseende utrustningens befintliga funktioner ingår i
leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd, normalt 10 år
efter leverans, under förutsättning att serviceavtal tecknats med leverantören.
Uppgraderingar som ger utrustningen nya funktioner ingår inte i leverantörens
åtagande
11
ÖVRIGA VILLKOR
11.1 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
11.2 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande ordning:
1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. detta avtal
3. eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
4. förfrågningsunderlag med bilagor
5. anbud
6. ALOS 05
11.3 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
11.4 Hävning
Enligt ALOS 05.
11.5 Befrielsegrunder (Force Majeure)
Enligt ALOS 05.
11.6 Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas
eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar
som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens
åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över
försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller
förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad
antingen:
tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
11.7 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall
avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella
tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Umeå.
Avdelning för Upphandling
Helen Dahlberg
12
Datum
Diarienr
2103-07-01
Datum
VLL 1017-2013Diarienr
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall
tillsammans med anbudet.
För köparen
Datum:
Ort:
______________________________________________________________
Namn
______________________________________________________________
Namnförtydligande
För leverantören
Datum:
Ort:
______________________________________________________________
Namn
______________________________________________________________
Namnförtydligande
