Kommunikationsplan Sociala medier
Grund:
WRAS består av ett antal föreningar. Dessa föreningar är indelade i distrikt.
Uppdragets begränsningar
Plan för kommunikation från distriktsnivå och uppåt via sociala medier.
Nuvarande bas:
WRAS har en hemsida som vilken i sin tur har flikar för distriktsnivå. Den administreras på
respektive nivå av där kompetent person. Flikarna har sedan länkar till där ingående
föreningar.
WRAS har även en FaceBook sida som administreras på öppen nivå.
Kommunikationsvägarna är:
Från Förbund till Distrikt
Från Distrikt till Förbund
Från Klubb till Förbund
Från Förbund till Klubb
Från Distrikt till klubb
Från Klubb till Distrikt
Vi fastställer tanken:
Hemsidan innehåller information av seriös karaktär som stöds av organisationen genom
beslut. På denna publiceras information och fakta med medlemsnyttig karaktär och omfattar
då även tävlingar och dess informationslänkar.
Mailtrafik. Likställs med normal brevgång, d.v.s. en känd avsändare, en känd mottagare och
ett ärende att hantera. Tiden för svar (från ideellt arbetande besvarare) ska ligga inom en
vecka,
Svarstider därutöver är att anse som långa.
Sociala medier på webben ska fungera som en anslagstavla, öppen för diskussioner, och
allmän information. Öppen för spekulationer, frågeställningar mm utan krav på fastställd
avsändare, mottagare eller ärendehantering. Vi kan därför inte ta något ansvar för innehållet.
Vi tycker det är positivt att det skapas utrymme för diskussion med snabba svar mellan
medlemmar. För att kommunicera med organisationen WRAS hänvisar vi vänligt till
mailväxling och uppnår då registrering och rutinmässig hantering.
Ett meddelande från sociala medier, som ser ut som mail men med dold avsändare likställs
inte med mail för registrering av samma anledning.
Det är givetvis ok att länka och väcka uppmärksamhet på sociala medier till information
skriven på hemsidan.
Styrelseledamöter som är ute på sociala medier och besvarar eller skriver i sitt eget eller
distrikt eller förbundets namn anses då representera WRAS organisation.
