Förtäring Måltider ska präglas av stor måttfullhet. Företag får inte erbjuda andra alkoholhaltiga drycker än vin och öl och då i begränsad omfattning, och enbart som måltidsdryck. Resor och logi Resor och logi ska också präglas av måttfullhet även när ett företag betalar, och huvudmannens resepolicy ska följas. Uppdrag Medarbetare inom vården kan medverka i olika aktiviteter tillsammans med företag. Medverkan kan vara ett uppdrag i tjänsten eller som konsult. Uppdraget ska vara skriftligt överenskommet mellan medarbetaren, huvudmannen och företaget. Hos huvudmannen utgör överenskommelsen en allmän handling. Stöd till aktiviteter och sponsring Företag kan stödja konferenser, symposier, kongresser, kurser, seminarier etc. som anordnas av andra än det egna företaget för medarbetare i vården. Syftet ska vara förenligt med företagets verksamhet och ha som mål att höja personalens kompetens, dvs. vara yrkesförkovrande. Utbildning och information ska helt dominera aktiviteten. Gun-Maj Jahnke 08-452 7694 Gun-Maj.Jahnke@skl.se Stöd till sociala aktiviteter, t.ex. personalfester, får alltså inte förekomma. Stipendier Om företag finansierar stipendier till medarbetare inom hälso- och sjukvården, t.ex. för utbildning, forskning eller studiebesök, ska ändamålet vara yrkesförkovrande och ge ett mervärde till hälsooch sjukvården. Urvalskriterierna och motiven för valet av stipendiat ska vara offentliga och tydliga. Medarbetare i hälso- och sjukvården bör alltid informera sin arbetsgivare om att hon eller han kommer att söka eller få ett stipendium. Efterlevnad Parterna ansvarar ömsesidigt för att medarbetare och medlemsföretag följer överenskommelsen och ska meddela varandra eventuella överträdelser. Överenskommelsen ska löpande utvärderas av parternas gemensamma samrådsgrupp. Dessutom ska Sjukvårdens LeverantörsFörening (numera Swedish Medtech) genom sitt egenåtgärdssystem bedöma och ingripa mot sina medlemsföretags eventuella överträdelser. Sara Öberg 08-508 938 63 sara.oberg@swedishmedtech.se Lena Norder 08-508 938 15 lena.norder@branschkansliet.se Samverkan mellan vården och industrin Sveriges Kommuner och Landsting (intresseorganisation för samtliga landsting/regioner och kommuner), Sjukvårdens LeverantörsFörening (numera Swedish Medtech), branschorganisation för den medicintekniska branschen, och Svensk Instrument- & Diagnostikaförening har träffat en överenskommelse om hur medarbetare inom vården och industrin ska samverka. Syftet är att relationerna mellan dem ska vara tydliga och kunna granskas öppet. Överenskommelsen trädde i kraft den 1 januari 2006 med en implementeringstid på sex månader. Här beskrivs de övergripande reglerna medan den detaljerade informationen finns i själva överenskommelsen. Överenskommelsen Samverkan Överenskommelsen omfattar ✔ Företag och deras uppdragstagare som säljer eller marknadsför medicintekniska produkter hädanefter kallade företag eller leverantörer. … under upphandlingsprocessen ✔ Samtliga medarbetare inom hälso- och sjukvården i landsting, regioner och kommuner. Som medarbetare räknas också studerande inom vården och personal från personaluthyrningsföretag. ✔ Vårdgivare vars produktförsörjning ska tillgodoses genom huvudmannens1 produktupphandlingar, enligt avtal med en kommun eller ett landsting. I avtalet ska det också stå att tillämpliga delar i denna överenskommelse ska följas. Medicinteknisk produkt enligt lagen Med en medicinteknisk produkt – hädanefter kallad produkt avses enligt lagen (1993:584) om medicintekniska produkter 2 § ”en produkt som enligt tillverkarens uppgift skall användas, separat eller i kombination med annat, för att hos människor enbart eller i huvudsak 1. påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom, 2. påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktions hinder, 3. undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process, eller 4. kontrollera befruktning”. 1 Sjukvårdshuvudman – Landsting/regioner och kommuner är huvudmän för hälso- och sjukvården. I överenskommelsen används ordet sjukvårdshuvudman i olika betydelser, dels som en övergripande ledningsfunktion, dels som arbetsgivaransvar och dels som verksamhetsansvarig. För att parterna ska kunna använda överenskommelsen effektivt är det viktigt att de olika huvudmännen i lokala direktiv tydliggör vem/vilka som avses. Medarbetare i vården och företagare ska endast ta de kontakter som krävs för att eventuellt förtydliga uppgifterna i förfrågningsunderlaget, enligt de regler som finns i lagen om offentlig upphandling (LOU). Det innebär att anbudsgivarna inte får kontakta någon annan i personalen än den som är ansvarig för upphandlingen eller den kontaktperson som hon eller han har utsett. … under avtalstiden Medarbetare i vården och de antagna leverantörerna ska samarbeta för att säkerställa att upphandlade produkter används på rätt sätt. Muntlig och skriftlig information mellan vården och leverantören ska finnas i båda riktningarna. För att underlätta samarbetet kan parterna reglera samverkansformerna i avtalet. Om inget annat har beslutats ansvarar huvudmannen för medarbetarnas kostnader. Produktinformation Leverantörerna får informera om medicintekniska produkters specifika egenskaper och handhavande både när det gäller upphandlade produkter och sådana som de vill introducera på marknaden. Information om upphandlade produkter ska tillhandahållas antingen i den utsträckning verksamheten behöver den, eller enligt kontrakt eller i den utsträckning som framgår av lagar och förordningar om medicintekniska produkter. Informationen ska säkerställa att produkterna används på rätt sätt och därmed tillförsäkra både patienter och personal en god säkerhet. Om informationen ska ges muntligt ska leverantören komma överens med personalen i förväg om tidpunkten. Om en leverantör vill informera om en ny, ej upphandlad produkt ska det göras i samråd med upphandlingsfunktionen, en medicinteknisk avdelning eller en materialkonsulent. Serviceinformation Med serviceinformation avses information och rådgivning om daglig drift och hantering av medicintekniska produkter. Bland annat ingår utbildning i handhavandet av produkterna, servicebesök och uppföljning. Produkterna kan servas av leverantören eller av vårdens egna medicintekniker om det finns avtal om det. Information, marknadsföring och utbildning hos vårdgivaren Leverantören måste informera om sina produkter och marknadsföra dem med respekt för och hänsyn till villkoren i vården. Detta gäller också utbildningen i hur produkterna ska handhas. Leverantören måste alltid komma överens i förväg med personalen om när han eller hon ska besöka vården. Information och utbildning ska om det är möjligt ges till hela grupper av vårdpersonal . Huvudmannen svarar för eventuella kostnader för medarbetarna. Mässor, seminarier, kurser, konferenser och studiebesök Utbildning Den utbildning som leverantörerna erbjuder ska grundas på de behov som finns. Eventuell utbildning ska ge deltagarna aktuell och relevant kunskap om allmänna och specifika sakförhållanden inom området i fråga, dvs. den ska inte vara produktorienterad. Utbildningen ska vara fri från marknadsföring. Utbildning riktad till läkare skall som huvudregel vara godkänd av IPULS. Inbjudan Inbjudan till mässor, utbildning osv. skall alltid delges sjukvårdshuvudman. Samråd bör ske med denne om kommande utbildningar. Av inbjudan ska framgå tid, plats och kostnader liksom eventuella sidoarrangemang. Den yrkesinriktade delen av programmet ska vara helt dominerande. Deltagare Huvudmannen har ansvar för varje medarbetares fortbildning och ska i samråd med medarbetaren komma överens om vilken kompetensutveckling hon eller han behöver för sina arbetsuppgifter och sin utveckling i arbetet. Det är alltid huvudmannen som beslutar vilken/vilka medarbetare som ska delta i en viss utbildning. Kostnader Huvudregeln är att huvudmannen har ansvar för de kostnader som uppkommer i samband med medarbetares fortbildning. Om utbildningen äger rum under själva upphandlingsprocessen och erbjuds av företag som är möjliga anbudsgivare ska huvudmannen svara för samtliga kostnader för de medarbetare som på något sätt kan bli inbegripna i upphandlingsprocessen. Efter beslut av huvudmannen kan företag – undantagsvis bekosta sammanträdeslokal, föredragshållare, studiematerial och liknande som krävs för utbildningen. Företag får aldrig svara för en större del av kostnaderna för vårdens medarbetare än hela konferensavgiften plus 50 procent av kostnaderna för resa, kost och logi.