Västeråsens samfällighetsförening
Styrelsemöte 2015-08-17
Närvarande:
Karin Karlsson, Göran Dahlqvist, Rolf Jansson, Kenneth Malm, Anders Andrén, Stefan Nääf
och Lotta Lejerwik
1. Styrelsemötet öppnas
Karin förklarade mötet öppnat.
2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll
- Punkterna nedan är sedan föregående protokoll och vad som åtgärdats har
markerats kursivt.
Rolf/Kenneth pratar med Sune Kling om aktuella vattenmätare (2 st).
Sune kan fixa dessa i samband med städdagen i september.
Nya pumpar ditsatta vid brunnen – åtgärdat.
En ny vägbula köps in av Stefan. Beslutades också att nya stolpar/koner köps in till
alla tre vägbulor – för att få en enhetlighet.
Vägbulor, skyltar samt tillbehör enligt offert är beställt. Detta sätts upp och
monteras på arbetsdagen.
Anders har pratat med Håkan Karlehed om grindar till fårhagarna och dessa är nu
fixade. Förslag att vägen till stora badberget stängs av i höst med grind, för fårbete
även där. Karin pratar med PA Höijer om detta och om han vill ha hjälp med
bygget.
PA Höijer vill, framförallt, ha hjälp med den stora grinden och detta ska göras på
arbetsdagen.
Gällande hjärtstartare så kollar Göran Magnusson upp skåplösningen. Rolf köper
in det elektriska, som sedan Bosse Tidholm monterar.
Skåplösningen inte klar ännu. Rolf kollar upp med Göran Magnusson om status
gällande inköp av detta skåp.
Belysningen (2 gatlyktor) köps in och sätts upp till hösten (vid städdagen i
september e v), Rolf ansvarar för detta.
Belysningen fixas i samband med arbetsdagen av Bosse Tidholm.
Beslutades att vi inte monterar ett staket runt den nya sittplatsen vid hamnen.
Däremot kommer lite justeringsarbete att göras av sittplatsbygget, för att få en
bättre lösning, efter lite synpunkter från medlemmar i samfälligheten. Detta görs
på städdagen i september och Håkan kan vara behjälplig gällande inköp av
material.
Detta görs på arbetsdagen.
Birgitta Malm kommer att vara back-up gällande Västeråsens hemsida och lärs
upp av Rolf vid tillfälle. Kenneth följer upp detta med Birgitta.
Kommer att göras under hösten.
Förslag att vi lägger ut en plan (långsiktig och kortsiktig) med de aktiviteter som är
aktuella, planen läggs ut på hemsidan i ett x-cell ark. Här kan vi också skriva in
ansvarig person samt datum när aktiviteten ska vara klar. Detta blir en bra
överblick för medlemmarna om vad som är på gång och det kanske blir ett större
intresse av att vara delaktig. Styrelsen funderar och diskuterar vid nästa
styrelsemöte.
Styrelsen diskuterade också att ha arbetsutskott i föreningen för olika större aktiviteter.
Beslutades att vi avvaktar med denna långsiktiga plan och funderar mer på hur vi kan
jobba med dessa planer. Eventuellt gör ”någon” ett förslag på plan som vi kan utgå
ifrån.
Anders Andrén har önskemål om en ”spång” över diket vid Sten Rönnqvists
utfart. Anders/Rolf pratar med Sten och Camilla om detta förslag innan något
görs.
Åtgärdat.
3.
Förslag till arbetsaktiviteter till arbetsdagen den 26/9:
Grindar mot badberget och mot Pierres tomt – ansvarig Håkan Karlehed
Belysning vid Furnäsvägen – ansvarig Bosse Tidholm
Bryggbygget färdigställs vid hamnen
Skyltar och vägbulor monteras – ansvarig Stefan Nääf
Sly och mindre träd bärs bort efter fällning och röjning av PA Höijer
Dörr till reningsverk fixas
Handtag till förrådet
Flotten/bryggan tas upp (om vädret tillåter)
Rörmontering – ansvarig Sune Kling
Fika & Korvgrillning – ansvarig Karin Karlsson
Beslutades att Karin Karlsson skickar ut information/mejl till medlemmarna inför arbetsdagen
om vikten av att man tar med redskap t e x röjsågar och att man meddelar detta till styrelsen.
Ersättning till dem som medtar röjsåg utgår.
Lotta Lejerwik sätter upp information på anslagstavlorna två veckor innan arbetsdagen.
4. Ersättning för arbete
Styrelsen diskuterade vikten av att ersättning och rätt ersättning går ut till de personer i
samfälligheten som utför arbetsuppgifter, utanför arbetsdagarna. Dessa arbetsuppgifter
ska vara godkända och beslutade av styrelsen innan de utförs och ersättning utgår.
5. Vatten – förbrukning
Förbrukningen har varit hög under de månader då området har hög beläggning, detta
kan b l a bero på att nya ägare har flyttat in i de hus som tidigare stått tomma.
Diskuterades också om det kan vara en vattenläcka någonstans. Rolf Jansson har lagt
ned många timmar och hårt arbete med vatten åtgången på området och styrelsen
beslutade att ersättning ska utgå till Rolf samt att inför nästa sommar måste fler hjälpa
till med bevakning och inköp av vatten till områdets brunn. Karin skickar ut
information on detta till samfälligheten under våren 2016.
6. Brandsläckare
Göran Dahlqvist kan köpa in brandsläckare (6 kg pulversläckare) till de som önskar.
Karin Karlsson skickar ut information/mejl till medlemmarna om detta och vill man
köpa en brandsläckare (kostnad 500 kr/styck) så skickar man in namn och
fakturaadress till Karin inom två veckor. Brandsläckarna levereras till arbetsdagen den
26/9.
7. Övriga frågor
Det har inkommit klagomål om lukt från reningsverket från boende i närheten.
Frågan om reningsverket är under utredning.
Kenneth Malm lägger ut flisspån vid reningsverket, detta ska sedan läggas ut
på gångstigen mot bron.
Beslutade att gummiormar ska köpas in för att läggas vid hamnen – detta för
att hålla Kanadagässen borta (Lotta Lejerwik ordnar detta)
Stefan Nääf kollar upp om vi kan få hjälp med vass- och näckros röjning vid
hamnen.
8. Nästa möte
Måndagen den 21 september k l 18.30 hos Karin.
Lotta Lejerwik
Karin Karlsson
Sekreterare
Ordförande
