Protokoll fört vid Åmåls Trädgårdsförenings årsmöte tisdagen den 10 mars 2009 på fd. SJStugan, Ödmansgatan, Å M Å L
Å RSMÖTESPROTOKOLL
§ 1
Årsmötets öppnande
Åmål Trädgårdsförenings ordförande Eva-Lena Häll hälsade ett stort antal medlemmar
hjärtligt välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2
Parentation
Ordf. Eva-Lena Häll föreslog en tyst minut för att hedra under året avlidna medlemmar.
§ 3
Fastställande av föredragningslista
Föreliggande förslag till föredragningslista för årsmötet beslutades att fastställas.
§ 4
Årsmötets utlysande
Kallelse till årsmötet har varit utannonserat i medlemsprogrammet som utdelades i januari
samt i PD dels 28 febr. dels som ”blänkare” under föreningsnytt 10 mars.
Årsmötesdeltagarna beslutade anse att mötet varit behörigt utlyst.
§ 5
Val av ordförande för årsmötet
Till att leda årsmötesförhandlingarna beslöts att utse Anki Plate-Björsson.
§ 6
Val av sekreterare för årsmötet, tillika referent i PD
Till sekreterare resp. referent i PD av årsmötet valdes Sune Eriksson.
§ 7
Val av två st. justeringsmän tillika rösträknare, som jämte ordföranden
skall justera årsmötesprotokollet
Årsmötesdeltagarna beslöt utse Tore Hedman samt Berit Eriksson som justeringsmän tillika
rösträknare.
§ 8
Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2008
Styrelse- och verksamhetsberättelse för år 2008 beslutades att efter genomgång godkännas
och läggas till handlingarna. Bilaga.
§ 9
Kassarapport för verksamhetsåret 2008
Kassarapporten för år 2008 föredrogs och beslutades med godkännande att läggas till
handlingarna. Bilaga
Sid.2
§ 10
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2008 föredrogs av Christer Gustafsson. Revisorerna
föreslog full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Bilaga.
§ 11
Fråga om ansvarsfrihet
Årsmötesdeltagarna beslöt bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 12
Val av:
a)
Föreningens ordförande för en tid av ett år;
Till föreningsordförande, nyval av Anki Plate-Björsson
b)
Fyra st. styrelseledamöter för en tid av två år;
Omval av Birgitta Bäckström och Sune Eriksson samt nyval av
Gun Svensson samt Ann-Marie Erlandsson.
c)
Fyllnadsval av en ledamot för en tid av 1 år
Styrelsen erhöll i uppdrag att ombesörja en komplettering
under verksamhetsåret.
d)
Två st. revisorer för en tid av ett år;
Omval av Christer Gustafsson och Monika Björk.
e)
Två st. ledamöter i en valberedningskommitté;
Nyval av Peter Johansson, sammankallande, samt
omval av Ylva Björklund.
§ 13
Föreningsrepresentation
Årsmötet beslöt att vid de tillfällen då föreningen skall representeras får styrelsen utse
representanterna. Och som tidigare år uppmanades till att alla medlemmar skall ges tillfälle att
deltaga som föreningsrepresentanter.
§ 14
Ersättning för styrelsens arbete (arvode)
Årsmötesdeltagarna beslöt enligt förslag att för sitt arbete i styrelsen skall styrelseledamöterna
ha fritt medlemskap resp. revisorerna halv årsmedlemsavgift.
§ 15
Årsavgift för år 2010 (2009 = 240:- kr)
Årsmötet beslöt att fastställa en medlemsavgift av 260:- kr för 2010 dock skall styrelsen kunna höja
densamma om ökade avgifter till Riks- resp. Länsförbunden blir oss ålagda.
§ 16
Musteriverksamhet 2009
John Granqvist informerade om förestående arbeten ute på Musteriet för att dels förbättra
arbetsmiljön dels underlätta det framtida arbetet. Det var verkligt mycket problem med den
för några år sedan införskaffade polska pannan och vi måste göra verkliga insatser för att
eliminera de problem som uppstod då i höstas. Sedan när vi naturligtvis en förhoppning om att
det blir ett hyggligt fruktår. Vidare informerade John om att vi nu måste ersätta/kompletterade
gamla 0,60 l flaskorna med vanliga 0,33 l flaskor alt. andra alternativ. Det råder nämligen stor
brist på de gamla vanliga flaskorna.
Sid. 3
§ 17
Aktiviteter under verksamhetsår 2009
Avgående föreningsordföranden Eva-Lena Häll föredrog årets planerade aktiviteter som f.ö. finns
presenterade i medlemsprogrammet för 2009.
Dessutom kompletterade Anki Plate-Björsson med en resa till Östergötland den 29 augusti med
Älvsborgs Trädgårdsförbund samt en resa med Gruppresor i Grums – Karlstad till Rosenparker i
Tyskland 21 – 26 juni 2009
§ 18
Trädbeskärning i föreningens regi
Anki Plate-Björsson informerade om att i år har vi lyckats engagera Bengt Avenfors, den lärare vi
haft att tillgå i den av föreningen arrangerade fruktträdsbeskärningskurserna de senaste åren . Bengt
Avenfors kan nås på 073 – 629 47 22
§ 19
Övriga frågor
Petra Eklund efterlyste tidpunkten för när beställningslistan skall vara inne samt vilka priser som
gäller vid besöket på Klöva naturträdgård, Idefjorden den 23 maj. Björn-Ove Martinsson skall ta
reda på vilket datum som skall gälla..
§ 20
Årsmötets avslutande
Årsmötesordföranden Anki Plate-Björsson framförde ett stort tack för förtroendet att ha blivit vald
till föreningens ordförande, därefter kallade hon fram avgående ordföranden Eva-Lena Häll samt
avgående kassören Paula Warg som båda efter många år i styrelsen lämnar densamma samt
överlämnade till dem varsin tavla samt varsin stor blomsterbukett som ett ringa tack från föreningen
efter långt och troget arbete. Anki Plate-Björsson framförde också ett stort tack till Birgitta
Bäckström och Ylva Björklund som tillsammans förberett med kaffe och smörgåsar som
årsmötesdeltagarna sedan hade möjlighet att införskaffa i det inre rummet direkt efter mötet. I
samband med detta, avslutade hon årsmötet.
Vid protokollet
Justeras Åmål
Sune Eriksson
Anki Plate-Björsson
Sune Eriksson, årsmötessekr.
11/3
2009
Anki Plate-Björsson, årsmötesordförande
Justeras Åmål 11/3
2009
Tore Hedman
Tore Hedman, justeringsman
Justeras Åmål 11/3
2009
Berit Eriksson
Berit Eriksson, justeringsman
Sid. 4
Efter årsmöte och förtäring av kaffe med tillbehör samt försäljning av lotter vilkas vinster skänkts
av alla de försäljningsställen vari föreningen har speciell inköpsrabatt inkl. de stora affärerna
hälsade Anki Plate-Björsson välkommen till kvällens föredragshållerska Kerstin Ljungqvist,
Dals Rostock. Kerstin Ljungqvist, författaren till boken Nyttans växter vilket gjorde att hon blev
utsedd till Årets dalslänning 2008. Dalslands litteraturpris fick hon 2007. Hon har också tilldelats
kungliga patriotiska sällskapets medalj för 2008. Föreläsningen var kallad Gammaldags trädgårdsväxter och handlade om växter som odlades vid gårdarna förr. Växter som inte bara skulle
vara vackra utan också kunna brukas på olika sätt: till medicin och krydda. Kerstin talade mycket
engagerat och framförallt så visade hon en otrolig mängd fantastiska bilder av dels levande
blommor dels bilder tagna från de blomstermotiv hon själv målat.
ÅMÅLS TRÄDGÅRDSFÖRENING
