Kravspecifikation

SLL Juridik och upphandling
Upphandlingsavdelningen
LS 1008-0648
SLL1651
Bilaga 1
Kravspecifikation
för upphandling av SLL1651, konsulttjänster och utbildning inom
miljö och hållbarhet
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
1
INLEDNING ........................................................................................................................... 2
1.1
2
SYFTET MED UPPHANDLINGEN..................................................................................................... 2
OMFATTNING ....................................................................................................................... 2
2.1
ÄMNESOMRÅDEN..................................................................................................................... 2
3
BAKGRUND ........................................................................................................................... 3
4
SKALL–KRAV ........................................................................................................................ 4
4.1
GENERELLA KRAV .................................................................................................................... 4
4.2
SPECIFIKA KRAV ...................................................................................................................... 4
4.3
KOMPETENSNIVÅER ................................................................................................................ 9
4.4
KOMMUNIKATION.................................................................................................................. 10
4.5
UTRUSTNING/VERKTYG ........................................................................................................ 10
4.6
ÖPPETTIDER/TILLGÄNGLIGHET............................................................................................ 10
1
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
1
Inledning
1.1 Syftet med upphandlingen
Upphandlingen syftar till att skapa ramavtal för hela Stockholms läns landsting, SLL,
för perioden fr. o. m 2012-01-01. Ramavtalen avser att täcka merparten av SLL: s
behov av konsulttjänster och utbildningsinsatser inom området miljö och hållbarhet.
Målet är att teckna avtal med de tre leverantörer som inom varje ämnesområde kan
tillgodose landstingets behov av konsultstöd inom efterfrågade ämnesområden.
2
Omfattning
2.1 Ämnesområden
Kravspecifikationen är indelad i nio ämnesområden. Anbudsgivare kan lämna anbud
på ett eller flera ämnesområden.
För varje angivet ämnesområde nedan gäller att Leverantören skall erbjuda
konsultstöd såsom rådgivning, utredningar, utbildning och analyser som kräver
specifik fackkompetens inom respektive område.
1. Kemikalier i varor och kemiska produkter
Området kan till exempel omfatta: kemikalier i varor och kemiska produkter,
kemikaliegranskning, riskbedömning av kemikalier, riskbedömning av
hantering av kemikalier och miljöanpassad upphandling.
SL:s behov inom spår och fordon ingår inte i detta område.
2. Läkemedel
Området kan till exempel omfatta: miljöanpassad upphandling, utvärdering
och sammanställning av analyser av läkemedelsrester i naturliga miljöer,
utredningar och bedömningar av läkemedels miljöpåverkan, utvärdering och
sammanställning av försäljningsstatistik för läkemedel, utbildningar i
läkemedels miljöpåverkan, miljöklassificering (miljörisk och miljöfara) av
läkemedel samt riskbedömning av hantering av läkemedel.
3. Lustgas och övriga medicinska gaser
Området kan till exempel omfatta: miljöanpassad upphandling, utredningar
och analyser om lustgas och övriga medicinska gaser.
4. Avfall
Området kan till exempel omfatta: säkerhetsrådgivning, hantering av avfall och
riskanalyser.
5. Energi
Området kan till exempel omfatta: energieffektiviseringar, miljöanpassad
upphandling 0ch analyser inom energiområdet.
SL:s behov inom spår och fordon ingår inte i detta område.
2
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
6. Miljöledning och integrerade ledningssystem
Området kan till exempel omfatta: utveckla miljöledningsarbetet (system,
rutiner), interna revisioner och rådgivning.
7. Uppföljning av miljökrav i upphandling
Området kan till exempel omfatta: uppföljning av miljökrav.
8. Övergripande strategier, analyser, utredningar med mera
Området kan till exempel omfatta: analyser och breda utredningar som
omfattar fler områden ovan eller områden som inte ingår i något av de andra
områdena.
9. Miljöutbildning
Området kan till exempel omfatta: Landstingsanpassade grundläggande- och
specifika utbildningar inom miljö. Utbildningarna ska kunna kopplas till
kvalitet, arbetsmiljö, hygien och andra verksamhetsspecifika områden.
Utbildningar inom något av de andra ämnesområdena ingår inte i detta
ämnesområde.
3
Bakgrund
Miljöarbetet inom Stockholms läns landsting styrs av landstingets miljöpolitiska
program men även av lokala handlingsplaner som finns för varje förvaltning och bolag.
De lokala planerna innehåller ofta också mål om hållbarhet. Alla förvaltningar och
bolag är certifierade enligt ISO 14001 och arbete pågår mot integrerade
ledningssystem.
Ansvaret för miljöarbetet inom respektive förvaltning och bolag ligger på förvaltnings
respektive bolags chefer.
Inom varje förvaltning eller bolag finns en miljöfunktion vars arbetsuppgifter bl. a är
att samordna det interna miljöarbetet, sprida information, men även att driva och följa
upp miljöarbetet.
För övergripande strategiska miljöfrågor och anordnande av för landstinget
gemensamma miljöutbildningar och olika informationsaktiviteter finns en
miljöavdelning inom Landstingsstyrelsens förvaltning.
Stockholms läns landstings miljöpolitiska program och kommande miljöprogram
utgör grunden för hur konsultstöd enligt denna kravspecifikation skall bedrivas.
Gällande miljöprogram finns på adress: www.sll.se, se Våra verksamheter.
3
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
4
Skall–krav
4.1 Generella krav

Leverantören skall svara för kvaliteten i genomförda insatser. Leverantören skall
i anbudet beskriva hur Leverantören kvalitetssäkrar uppdrag från uppdragsstart
till uppföljning.

Leverantören skall tillhandahålla konsulter med adekvat utbildning och
kompetens inom respektive erbjudet ämnesområde. Leverantören skall till
anbudet bifoga CV som styrker detta för varje offererad konsult.

Offererad konsult skall vara skicklig i skriftlig framställning.

Offererad konsult skall vara skicklig i muntlig framställning.

Offererad konsult skall ha kunskap om gällande miljölagstiftning och
kontinuerligt uppdatera sig på ny miljölagstiftning inom respektive ämnesområde.
Leverantören skall i anbudet beskriva hur detta bevakas.

Offererad konsult skall ha förmåga att stödja och engagera i miljö- och
hållbarhetsarbetet.

Leverantören skall för konsultarbete använda det svenska språket i tal och skrift.
Bekräfta att samtliga skall-krav uppfylls och att begärda
dokument bifogas
Ja
Bifoga CV för varje offererad konsult
Bilaga
Bifoga beskrivning av kvalitetssäkring
Bilaga
Bifoga beskrivning av bevakning om miljölagstiftning
Bilaga
4.2 Specifika Krav
Område 1. Kemikalier i varor och kemiska produkter:

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om material och kemikalier i varor och
dess påverkan på hälsa och miljö: byggmaterial, IT, förbrukningsartiklar i hälsooch sjukvård med mera.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om kemikalier och kemiska produkter
och dess påverkan på hälsa och miljö.

En av seniorkonsulterna skall ha kunskap och erfarenhet av att genomföra
riskbedömning av kemikalier/kemiska produkter och hantering av dessa både
gällande miljö och arbetsmiljö. Till anbudet skall en (1) skriftlig riskbedömning
från ett utfört uppdrag bifogas. Riskbedömningen kommer att utvärderas enligt
Anbudsinbjudan 1.18.
4
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________

En av seniorkonsulterna skall ha kunskap och erfarenhet av att genomföra
riskbedömning av kemikalier i varor avseende miljö och hälsa. Till anbudet skall
en (1) skriftlig riskbedömning från ett utfört uppdrag bifogas. Riskbedömningen
kommer att utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 7.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 7 är ifylld.
Ja
Område 2. Läkemedel:

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet av utredningar och bedömningar av
läkemedels miljöpåverkan.

Konsulten skall ha kunskap om miljöklassificering (miljörisk och miljöfara) av
läkemedel.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet av att sammanställa och utvärdera
analysresultat från läkemedelsprovtagningar i naturliga miljöer. Till anbudet skall
en (1) skriftlig sammanställning/utvärdering från ett utfört uppdrag bifogas per
konsult. Sammanställningen/utvärderingen kommer att utvärderas enligt
Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 8.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 8 är ifylld.
Ja
Område 3. Lustgas och övriga medicinska gaser:

Konsulten skall ha kunskap om lustgas/övriga medicinska gaser (sevofluran,
isofluran etc.), deras användning inom sjukvården och deras påverkan på miljön.

Konsulten skall ha kunskap om tekniker för insamling och destruktion av
medicinska gaser såsom sevofluran, isofluran etc.
5
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________

Konsulten skall kunna genomföra studier och utvärderingar av lustgas/övriga
medicinska gaser.

Konsulten skall kunna teknik för insamling och destruktion av lustgas och ha
erfarenhet av att genomföra studier och utvärderingar av detta. Till anbudet skall
en (1) skriftlig studie/utvärdering från ett utfört uppdrag bifogas per konsult.
Studien/utvärderingen kommer att utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 9.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 9 är ifylld.
Ja
Område 4. Avfall:

Leverantören skall tillhandahålla godkänd säkerhetsrådgivare för farligt gods
(enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap).

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om olika slags avfall som byggavfall,
matavfall, farligt avfall, vårdens specialavfall, källsortering etc.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om minimering, återanvändning och
återvinning av avfall.

Konsulten skall redovisa två (2) för området relevanta uppdrag/rapporter eller på
annat sätt visa sin kompetens inom området. Uppdragen/rapporterna kommer att
utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 10.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 10 är ifylld.
Ja
Bekräfta att godkänd säkerhetsrådgivare kan tillhandahållas.
Ja
6
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
Område 5. Energi:

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om energisystem i fastigheter t ex
energibesparande åtgärder, alternativa energisystem, uppvärmning och kyla mm.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet av energioptimering inom
vårdverksamheter till exempel hur vården bedrivs (metoder, beteende),
medicinteknisk utrustning, IT.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet av energiledningssystem.

Konsulten skall redovisa två (2) för området relevanta uppdrag/rapporter eller på
annat sätt visa sin kompetens inom området. Uppdraget/rapporten kommer att
utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 11.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 11 är ifylld.
Ja
Område 6. Miljöledning och integrerade ledningssystem:

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om miljöledningssystem såväl som
integrerade ledningssystem.

Konsulten skall ha kunskap och erfarenhet om utveckling av ledningssystem.

En av seniorkonsulterna skall vara godkänd internrevisor enligt MIS, EMAS eller
motsvarande och ha kunskap och erfarenhet av att genomföra internrevisioner. Till
anbudet skall en (1) skriftlig rapport från ett utfört uppdrag bifogas. Rapporten
kommer att utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa två (2) inom området utförda uppdrag inom hälsooch sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 12.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 12 är ifylld.
Ja
7
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
Område 7. Uppföljning av miljökrav i upphandling:

Konsulten skall ha kunskap om Lagen om offentlig upphandling.

Konsulten skall ha erfarenhet av att genomföra uppföljningar inom upphandling.
Till anbudet skall en(1) skriftlig rapport från ett utfört uppdrag bifogas per
konsult. Rapporten kommer att utvärderas enligt Anbudsinbjudan 1.18.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 1 juniorkonsult och 2 seniorkonsulter.
Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 13.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 13 är ifylld.
Ja
Område 8. Övergripande strategier, analyser, utredningar med mera:

Leverantören skall ha mycket bred kompetens, kunna genomföra stora
tvärvetenskapliga utredningar som berör många områden inom miljö- och
hållbarhetsarbete.

Leverantören skall kunna erbjuda konsulter inom många olika områden, till
exempel bygg och fastighet, IT, transporter och trafik, livsmedel, buller, hälsa,
bränslen, mark- och fastighetsinventering med mera.

Leverantören skall kunna erbjuda konsulter som kan ge stöd vid
myndighetskontakter. Arbetet innebär t ex tillståndsansökningar, kontrollprogram
och komplicerade anmälningsärenden för miljöfarlig verksamhet. Förteckning över
utförda uppdrag skall bifogas.

Minst en av konsulterna skall kunna utföra periodisk besiktning.

Konsulterna skall kunna genomföra utredningar och redovisningar av olika slag
exempelvis analyser, nyckeltal, miljörapportering, utredning om markförorening,
klimat- och resurseffektivisering, miljökonsekvensbeskrivning, miljöekonomi,
miljöskuld med mera. Till anbudet skall två (2)skriftliga
utredningar/redovisningar från två utförda uppdrag per seniorkonsult bifogas som
visar på konsultens bredd. Utredningarna/redovisningarna kommer att utvärderas
enligt Anbudsinbjudan 1.18.

Minst en av seniorkonsulterna skall ha erfarenhet av konsultstöd till offentlig
verksamhet och ska ha erfarenhet av att arbeta med hälso- och sjukvård.
Seniorkonsulten skall redovisa fem (5) inom området utförda uppdrag inom
hälso- och sjukvårdsområdet.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 5 juniorkonsulter och
5 seniorkonsulter. Konsulterna som offereras redovisas i bilaga 14.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 14 är ifylld.
Ja
Bekräfta att punkterna 1 och 2 är uppfyllda och att förteckning över
utförda uppdrag enligt punkt 3 är bifogad.
Ja
8
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
Område 9. Miljöutbildning
Miljöavdelningen inom Landstingsstyrelsens förvaltning anordnar för landstinget och
landstingets samarbetspartners gemensamma miljöutbildningar inom aktuella
områden. Beställaren kommer att tillhandahålla lokaler för utbildningarna.
Anbudsgivaren skall lämna anbud på grundläggande- och specifika utbildningar inom
miljö och hållbarhet i enlighet med angivna krav nedan:

Konsulten skall ha bred kompetens inom miljö och hållbarhet och vara skicklig i
muntlig framställning och har förmåga att kunna engagera.

Konsulten skall ha en hög flexibilitet i att kundanpassa utbildningarna efter SLL:s
behov och önskemål.

Konsulten skall i samråd med Beställaren lägga upp miljöutbildningen och
beställaren ska godkänna materialet innan det används.

Konsulten skall efter samråd med Beställaren tillhandahålla
undervisningsmateriel.

Konsulten skall ha erfarenhet av miljöutbildning för personal inom
landsting/regioner; inom hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och administrativ
verksamhet, och per konsult redovisa en lista över minst tre (3) utförda
utbildningar vid olika arbetsplatser som utförts de senaste tre (3) åren med
angivande av kontaktpersoner och telefonnummer.

Konsulten skall i anbudet redovisa två (2) kursutvärderingar på utförda
miljöutbildningar. Av utvärderingarna bör utbildarens pedagogiska förmåga och
engagemang framgå. Det sammanlagda betyget måste vara minst 80 % av den
totala betygssumman. Utvärderingarna kommer att utvärderas enligt
Anbudsinbjudan 1.18.
För detta område skall Anbudsgivaren offerera 2 seniorkonsulter. Konsulterna som
offereras redovisas i bilaga 15.
Bekräfta att offererade konsulter uppfyller ovanstående krav och att
bilaga 15 är ifylld.
Ja
4.3 Kompetensnivåer
En konsult inom ett ämnesområde kan ha mer eller mindre kompetens och erfarenhet.
Leverantören skall klassificera konsult som tillhörande en viss kompetensnivå enligt
nedan. Kompetensklassificeringen används för att prissätta en konsults arbete
beroende på hur kompetent vederbörande är.
Anbudsgivaren skall ange timpris på erbjudna seniorkonsulter i bilaga 2, prisbilaga.
Pris för juniorkonsult kommer att ersättas med åttio (80) procent av timpriset för en
seniorkonsult.
9
Kravspecifikation avseende konsulttjänster och utbildning inom miljö och hållbarhet SLL1651
LS 1008-0648
___________________________________________________________________________________________________
Juniorkonsult – nivå 1:
1. Viss erfarenhet och grundläggande kompetens inom respektive område
2. Har deltagit i några uppdrag inom området
3. Behärskar konsultrollen
4. Kan självständigt ansvara för och utföra erforderliga arbetsuppgifter
5. Har minst 1 års erfarenhet inom området
Seniorkonsult – nivå 2:
1. Har mycket stor erfarenhet och kompetens inom respektive område
2. Har haft huvudansvar eller ledande roll för ett stort antal uppdrag inom området
3. Erfaren projektledare
4. Har 5 års erfarenhet inom området, varav minst 4 år som konsult.
4.4 Kommunikation
Skriftlig slutrapport skall levereras och överlämnas under uppdragets sista dag om
inte annan överenskommelse träffas mellan beställare och leverantör.
4.5 Utrustning/Verktyg
Leverantören skall tillhandahålla de verktyg och den utrustning som avropad tjänst
kräver.
4.6 Öppettider/Tillgänglighet
Leverantören skall vara tillgänglig på telefon, e-post och webb helgfria vardagar
klockan 9-16. Vid avrop och frågor från beställande enhet skall leverantören
återkoppla kontakt inom två (2) arbetsdagar.
Bekräfta att kraven i 4.4 till och med 4.6 uppfylls.
Ja
10