Rutin för bemanning av projekt
Sida: 1 (1)
<2012-03-05>
Rutin för bemanning av projekt
Nedan följer en rutin för utseende av förvaltande avdelning och projektägare för projektet. Det är viktigt att
ett projekt redan i starten har en mottagande avdelning. Detta underlättar projektarbetet under hela dess
löptid. Rutinen tillämpas vid de fall då mottagande avdelning inte är en självklar fråga, utan måste utredas.
Projektbeställaren kan välja att inte utse en projektägare, utan att hantera ansvaret själv. I dessa fall utgår
punkt 3 b. nedan.
1. Förvaltningschefen beslutar om på vilken avdelning systemägarskapet för projektets system ska
ligga. Frågan föregås av beredning inom systemförvaltagruppen och behandling av
systemägargruppen. Se Rutin för beslut om systemägarskap för mer information.
2. Projektbeställaren (och/eller Projektägaren om en sådan finns i detta skede) skriver ett
projektdirektiv.
3. Projektbeställaren bemannar projektet:
a. Styrgrupp
b. Projektägare: Projektägarens ansvar kan komma att variera beroende på
överenskommelsen med beställaren, men bör höra hemma på den avdelning som ska
förvalta det framtida systemet. Fördelen med detta är att ägandet blir ett naturligt åtagande
och att den framtida förvaltningen enklare kan förbereda sig för mottagandet. Utseendet av
en projektägare följer alltså i normalfallet beslutet om förvaltande avdelning.
c. Projektledare
Aktivitet 2 och 3 kan ske parallellt.
4. Direktivet godkänns av projektkontoret och projektets styrgrupp.
5. Projektledaren skriver en projektplan.
6. Under projektets process avrapporterar projektledaren löpande till projektägaren och till
projektbeställaren vid vissa tillfällen (t.ex. inför styrgruppsmöten etc.). Projektägaren säkerställer
därmed att projektet genomförs enligt projektbeställarens önskemål.
Projektkontoret, gemensamma förvaltningen
www.projektkontoret.gf.gu.se
