AFFÄRSPLAN
Pashmi
Pashmina
UF
Styrelse: Evalena Fredriksson & Julia Fahlgren
Skola: Björknäsgymnasiet, Boden, Norrbotten
Program: Samhällsvetenskapliga programmet
Handledare: Eva Vikström
& Sören Johansson
Läsåret 2009/2010
Innehållsförteckning
Affärsidé...................................................................................................................... 1
Målgrupp ..................................................................................................................... 1
Målsättning ................................................................................................................. 1
Vision .......................................................................................................................... 1
Organisation ............................................................................................................... 1
VD/Ekonomiansvarig – Evalena Fredriksson .......................................................... 2
Inköp/Försäljning – Julia Fahlgren........................................................................... 2
Företagsmedhjälpare .................................................................................................. 3
De 5 P-na.................................................................................................................... 3
Fakta om Afghanistan ................................................................................................. 4
Vår Marknadsundersökning ........................................................................................ 5
Prissättning ................................................................................................................. 6
Break-even ................................................................................................................. 6
Produkten ................................................................................................................... 6
Försäljning .................................................................................................................. 7
Konkurrenter ............................................................................................................... 7
Marknadsföring ........................................................................................................... 7
SWOT- analys ............................................................................................................ 8
Företagets ekonomi .................................................................................................... 9
Resultatbudget perioden 2009-2010 ....................................................................... 9
Likviditetsbudget perioden 2009-2010..................................................................... 9
Finansiering ........................................................................................................... 10
Beräknade nyckeltal .............................................................................................. 10
Tidsplan perioden 2009-2010 ................................................................................... 10
Underskrifter ............................................................................................................. 10
Syfte
Syftet med den här affärsplanen är att presentera vårt företag för alla
intresserade, som t.ex. rådgivare, köpare och även för oss själva. Den ska också
fungera som en verksamhetsplan under året.
Affärsidé
Vår affärsidé, att sälja Pashmina-sjalar, tog sin början pga. att en av ägarnas
pappa jobbar i Afghanistan. På en hemvisit i sommars tog han med sig några
sjalar i äkta Pashmina material hem till Sverige och vi kunde inte sluta häpnas
av det fina materialet på sjalarna, trots dess låga inköpspris. Vi vill kunna
erbjuda dessa sjalar till våra kunder till ett rimligt pris och det har vi nu
möjlighet att göra när vi köper in dem direkt från Afghanistan. Om man
däremot köper likvärdiga sjalar här i Sverige kostar dem upp till 1000sek och
det vill vi nu kunna ändra på.
Våra kunder kan förvänta sig sjalar i det finaste materialet eftersom att de är
handgjorda av äkta Pashmina material som även brukar förklaras som den
finaste cashmeren . Vi kommer att erbjuda en bra service till våra kunder och
göra allt vi kan för att de ska känna sig så välkomna som möjligt. Våra kunder
kan även förvänta sig ett bra pris samt ett trevligt bemötande.
Målgrupp
Vi kommer framför allt att inrikta oss på det kvinnliga könet, främst i åldrarna
30-60 år men vi tror även att vår produkt kommer att vara populär bland de
yngre eftersom vi själva hade kunnat tänka oss att köpa dessa sjalar.
Målsättning
Vår målsättning är framförallt att prova på och lära oss hur ett företag fungerar i
praktiken inte bara teoretiskt som i arbetsböckerna. Vi vill få en stabil grund så
man har något att luta sig tillbaka mot i framtida projekt som kanske involverar
ett eget företag. Vi vill lyckas att få företaget att gå runt och vi är villiga att
arbeta hårt för att nå vårt mål. Vi vill även utvecklas och växa som människor.
Vi vill känna att vi kan klara oss själva samt lära oss att ta ansvar. Vi hoppas att
i slutet av vårterminen när vi avvecklar detta företag kommer att kunna gå där
ifrån med huvud högt, vara stolt över vår insats och hur vi växt som individer.
Vision
I de bästa världar kommer vi att ha samlat på oss så pass mycket kunskap under
vårt UF som det behövs för att driva ett eget företag. Pashmina UF:s vinnande
koncept har gjort oss uppmärksammade på försäljningsmarknaden och vi kan
därför starta upp företaget på riktigt efter att vi har gått ut skolan. Som
egenföretagare kommer vi få ta del av oändligt möjligheter och med vår
kunskap och engagemang kommer vi att bli de ledande sjal försäljarna i
Sverige.
Organisation
Vårt UF företag består av två motiverade tjejer som har känt varandra under en
längre tid. Vi känner därför att vi kan lita och ha förtroende till varandra, som är
en av de viktigaste beståndsdelarna i ett välfungerande företag. Vi är lika men
ändå olika, detta gör att vi kompletterar varandra. Den enas svaghet är den
1
andras styrka och detta resulterar i ett bra team. Vi har valt att strukturera upp vår
organisation i en funktionsorganisation. Här nedanför kommer vi att presentera
varandra med några meningar.
VD/Ekonomiansvarig – Evalena Fredriksson
Evalena kommer ha ett övergripande ansvar över
ekonomin i företaget. Jag tycker denna post passar
Evalena perfekt, eftersom hon är en välstrukturerad och
ordningsam person som även har ett stort sinne för
matematik. Någonting som är viktigt att ha kunskap om
när man driver ett företag. Hon kommer att organisera
och strukturera företaget så det blir möjligt att fullfölja
vårt mål och så småningom nå slutdestinationen. Hon
kommer peppa sin kompanjon i med och motgång och
innanför hennes ordningsamma fasad finns en lekfull sida som ofta visar sig, så
med hennes lekfulla sätt kommer hon göra denna resa rolig, och att ha kul är det
som är viktigast! På fritiden spenderar hon mycket tid med sina vänner och
pojkvän, hon har även ett stort intresse för fotboll och tar varje chans som ges
att röra på sig. Hon är en person som jag har känt länge och som jag vet alltid
ställer upp.
Inköp/Försäljning – Julia Fahlgren
Att Julia skulle vara inköpsansvarig var det inget tvivel
om eftersom det är hennes pappa som är i Afghanistan och
hon har bra kontakt med honom. När vi kom och diskutera
om vem som skulle ta hand om de andra posterna så
förslog jag direkt att Julia skulle ta hand om försäljningen
också eftersom jag vet att det skulle passa henne perfekt.
Anledningen till att jag tror att det är något för henne är att
hon är en otroligt framåt, pratglad och definitivt inte blyg
en tjej, vilket jag tycker är de viktigaste egenskaperna för
att bli en framgångsrik försäljare. Hon är bra på att prata med människor och
hon gillar utmaningar, jag tror han kommer att se varje kund som en slags
”utmaning”, att marknadsföra och presentera våra produkter på bästa möjliga
sätt så att en nöjd kund sedan går därifrån med ett bra inköp. Som jag sa så
gillar hon utmaningar och detta har resulterat i att hon varit med i tjejmilen 2 år
i rad, hon älskar att röra på sig och spenderar mycket av sin fritid till just det.
Julia är en väldigt omtänksam människa och sätter alltid sin familj och sina
vänner i första hand och det tycker jag beskriver hennes personlighet otroligt
bra, Julia är helt enkelt en tjej som man alltid kan räkna med.
VD
Evalena
Fredriksson
EKONOMI
FÖRSÄLJNING
Evalena
Fredriksson
Julia Fahlgren
INKÖP
Julia Fahlgren
2
Företagsmedhjälpare
Våra handledare Eva Vikström och Sören Johansson är
de två personer som vi kommer få mest hjälp av. Utan
deras hjälp hade vi inte klarat av att driva detta företag
och det är vi otroligt glada och tacksamma att de finns
där för oss. De är alltid tillgängliga när vi behöver deras
hjälp och kan alltid svara på våra frågor.
Vår rådgivare, Monika Stubé, jobbar inom näringslivet i
Boden är även ordförande för Svensk handel i Boden så
Eva Vikström
Sören Johansson
därför tyckte vi hon var den perfekta rådgivaren för oss.
Hon är den som kommer att hjälpa oss att svara på våra frågor angående alla
som har med vår försäljning att göra. Hon kommer att agera som vårt
bollplank under UF-året så att vi kommer att kunna utveckla vårt företag till
det yttersta. Hon kommer även att hjälpa oss när vi stöter på eventuella hinder
på vägen.
De 5 P-na
Monika Stubé
Vår produkt och vårt pris kommer vara skälet till vår framgång.
Produkten – Vår produkt är äkta och genuin samt har en snygg design för alla
olika smaker. Vi känner oss säkra med vår produkt och tror att det alltid kommer
att finnas en efterfrågan.
Pris – Vårt pris är både till kundernas och vår egen vinning. Eftersom vi köper
in sjalarna så pass billigt kan vi erbjuda kunderna ett konkurrenskraftigt pris
samtidigt som vi går med vinst.
Plats – Vår försäljning sker främst i vår hemstad Boden. Eftersom vi är så pass
nyfikna tjejer hade vi gärna velat genomföra vår försäljning även på andra orter.
Personal – Vi är två stycket väldigt målmedvetna tjejer och är redo att satsa
allt för att nå toppen. Våra olika personligheter kompletterar varandra perfekt
och vi utgör ett starkt team.
Påverkan – Vi kommer med hjälp av broschyrer, visitkort och
”djungeltrumman” sprida ryktet om vårt företag. Vi märker redan en stor
respons av personer runt om i vår omgivning som sprider ryktet vidare.
3
Fakta om Afghanistan
Folkmängd:
3,2 miljoner
Huvudstad:
Kabul (2,5
milj. inv.)
Tidsskillnad:
+3,5 h
Officiellt
språk: Dari
(persiska)
Medellivslängd:
43 år
BNP:
408 USdollar
Afghanistan
Statsskick:
Republik
President:
Hamid
Karzay
Valuta:
Afghani
Nationaldag:
19 aug
Yta:
650 000 km2
Det här visste du inte om Afghanistan
•
Namnet Afghanistan betyder ”afghanernas land”
•
Bruce Willis dotter är en av många som ofta bakar kakor till soldaterna i Afghanistan
•
Afghanistans nationalsport heter Buzkashi, en sport som innehåller huvudlösa getlik
samt två lag
Våra leverantörer i deras butik i Darfur, Afghanistan:
Walid
Salem
4
Vår Marknadsundersökning
Vi valde att göra en så kallad förutsägande fältundersökning för att kolla hur vår
marknad såg ut, vad våra potentiella kunder skulle kunna tänka sig att betala för
vår produkt osv. Vi vände oss främst till ett urval av medelålders kvinnor för vi
tror att det är vår största målgrupp. Vår marknadsundersökning bestod av en
enkät med korta kryss frågor följda med några olika kryssalternativ. Resultatet
på vår marknadsundersökning kommer vi att redovisa på två olika sätt, först och
främst i 3st diagram som nog är den allra vanligaste metoden, men även i en
förklarande text.
Majoriteten av dem som vi frågade var som sagt kvinnor, närmare bestämt 4/5
och av dessa kvinnor var de flesta arbetande 40-plusare. I vår enkät frågade vi
också deltagarna vart de tyckte att vi skulle sälja våra sjalar. Detta är en viktig
fråga, eftersom vi vill göra det så behagligt som möjligt för våra köpare.
Det populäraste svaret var i ett stånd på stan, från hemsida samt på marknader.
En viktig sak som vi lärde oss av enkäten var att inte så många deltagare
uppskattar försäljning i form av dörrknackning, detta kommer vi ta hänsyn när
säljer. Någonting som vi också ser är populärt är att bjuda in till ett såkallat
”home party” då vi bjuder hem våra potentiella köpare på en mysig kväll där de
kan testa sjalarna i lugn och ro. Det kan även hända att vi bjuder på ett lättare
tilltugg.
Här nedanför kan ni se resultatet av tre av våra frågor i form av diagram som vi
hade i enkäten.
Skulle du kunna tänka dig att köpa
en sjal av oss som du sedan ger
bort i present?
Hade du kunnat tänka dig att köpa
en äkta handgjord Pashmina sjal?
Ja
Nej
Ja
Vet ej
Nej
Om du svarat Ja, Hur mycket hade
du kunnat tänka dig att betala för
en sådan?
8
6
Antal
4
2
0
100- 140- 180- 220120 kr 160 kr 200 kr 300 kr
5
Prissättning
Vad för pris vi skulle sätta på vår produkt har varit en av de saker som vi har
haft svårast att bestämma, därför var det en av de frågorna som vi tog stor hjälp
av utifrån vår marknadsundersökning. Som man kan se i diagrammet här
ovanför så var priset 100-120 kr samt 180-200 kr de alternativen som fick mest
röster. Just därför valde vi att ta ett pris mittemellan. En annan orsak till att
valde att ta just 150 kr för vår produkt var att vi gick runt på affärerna i stan och
kollade vad det hade för pris på sjalar i vanligt material och det varierade från
100-200 kr och 150 kr var det vanligaste. Så därför är 150 kr det priset som vi
kommer att ta för våra sjalar.
Priskalkyl
Faktura kostnad
Hemtagningskostnad
Ingående varukostnad
Pålägg 614 %
Försäljningspris exkl. moms
Pris/st
16
5
21
129
150
Break-even
Vi har beräknat vårt täckningsbidrag uppgår till 134 kr per sjal vilket ger en
nollpunkt på 16st sjalar. När vi har sålt 16st sjalar kommer vi alltså gått plus
minus noll, verken förlust eller vinst. Vi känner att detta är ett lätt mål och tror
det kommer att gå fort för oss att uppnå det.
BREAK-EVEN
16 000
14 000
12 000
10 000
TK
8 000
BREAK-EVEN
TI
6 000
4 000
2 000
0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Produkten
Sjalarna som vi har köp in från Afghanistan är av märket Pashmina. Dessa sjalar
har stor popularitet runt om i Världen och speciellt i Sverige. Att sjalen alltid
kommer att vara ett trendsäkert kort och vad vi tror, aldrig gå ur tiden är
någonting som vi tagit fasta på. Det känns skönt att kunna luta sig tillbaka på
produkten eftersom vi vet att den är eftertraktad. Materialet Pashmina kommer
från Capra Hircus geten som bor i de kalla höglänta slätterna i Mongoliet och
6
inre Mongoliet. Den yttersta pälsen på geten är grov och används därför inte. Utan
det är de tunnaste håren som finns i det innersta lagret, vid geten skinn som
används. På sanskrit heter det ”pashm” och det är därifrån namnet Pashmina
kommer. Detta material används vanligtvis för att beskriva den allra finaste
cashmeren, som kommer från hakan och magen på geten.
Försäljning
Vår försäljning kommer att vara varierande rolig och ske i varierande miljöer.
Eftersom vi har valt att inrikta oss på privatpersoner är det ju självklart dem vi
sätter i fokus. Försäljningen kommer att ske under följande kategorier:
Försäljning
Skolan
Privat
personer
Homeparty
Mässor
Marknader
Konkurrenter
Vi tror inte att vi kommer att ha några större konkurrenter eftersom vi i
förstahand har valt att sälja till privatpersoner. Vårt låga pris ser vi som en
fördel gentemot andra personer som har liknade affärsidé som oss. Därför tror vi
att vi kommer vara ledande på marknaden.
Marknadsföring
Vi kommer inte att satsa så mycket pengar på att marknadsföra vårt företag i
t.ex. tidningar, radio och TV. Eftersom att Boden är en så pass liten stad där
”alla känner alla” så tror vi det kommer räcka med de kontakter vi har. På grund
av att ryktet av dessa sjalar har spridit sig har vi redan märkt att ett stort intresse
för vår produkt har uppstått. Våra störta reklampelare är våra nöjda kunder som
i sin tur berättar vidare till folk de känner, på så sätt sprids ryktet om vårt
företag vidare och vi kommer på så sätt förhoppningsvis nå ut till alla som är
intresserade.
Enkät - Med hjälp av vår marknadsundersökning som vi delat ut på olika
arbetsplatser och i vissa klasser så har vi på så sätt också marknadsfört oss. I
samband med utdelningen har vi kort berättat om vår affärsidé och hur de kan
nå oss på bästa sätt om de är intresserade för vidare information.
Broschyr– I vår Broschyr kommer vi att presentera vår produkt på ett så
intressant sätt som möjligt, så att eventuella kunder får upp ögonen för den. Det
7
kommer även att finnas kontaktuppgifter så att de kan få tag i oss. Vi kommer även att
ha med broschyren på alla sälj tillfällen som t.ex. mässor och dela ut till alla som är
intresserade.
Visitkort – Vi kommer att tillverka visitkort som vi ger ut till våra kunder och
eventuella intresserade köpare, på så sätt kan det kontakta oss om de har några
frågor eller vill boka in oss på ett såkallat ”home party” Vi kommer att antyda
på att vi är väldigt flexibla av oss och tar varje försäljnings tillfälle som ges.
Mässor – Vi kommer att ta vara på möjligheterna som den lokala samt den
regionala mässan erbjuder. Vi kommer att se båda dessa som säljtillfällen och
även tillfällen för oss att marknadsföra oss i en större utsträckning.
SWOT- analys
Strengths
•
•
•
•
•
Unga och engagerade
Vet vad vi har för mål med företaget
Bra samarbete
Alltid tillgänglig för kunden
Bra kvalité på produkt till ett bra pris
Weaknesses
•
•
•
Folk kan se skeptiskt på vår produkt eftersom den kommer från Afghanistan
Vi kan inte garantera att det inte är barnarbete
Nybörjare i affärslivet
Opportunities
•
•
•
•
•
Marknadsföringstillfällen på mässor
Ett stort kontaktnät
Företag som vill sponsra UF företag
Försäljningstillfällen på marknader och privatpersoner
Blogga om vårt företag på NSD:s hemsida
Threats
• Konkurrenter
• Folk som har liknade affärsidé som oss
•
Att vi inte får alla sjalar sålda
8
Företagets ekonomi
Vi anser att grunden till att ett företag lyckas, och klarar av att hålla sig på
toppen, är en bra ekonomisk grund. Att inte hålla koll på företagets ekonomi är
en vanlig anledning till att det slutar i konkurs. Därför har vi i Pashmina UF
redan från början gjort två olika budgetar: till att börjar med en så kallad
resultatbudget och den ska visa hur vi tror att våra intäkter och kostnader
kommer att se ut. Den andra budgeten som vi har gjort är en likviditetsbudget
som ska försöka förställa hur vi kan tänka oss att våra inbetalningar och
utbetalningar kommer att se ut under detta UF-år.
Resultatbudget perioden 2009-2010
Intäkter
Försäljning
Kostnader
Ingående varukostnad
Mässor och material
Försäkringar
Summa kostnader
22000
4000
1200
300
5500
Resultat
16500
resultatet med stor marginal.
Vi beräknar att få sålt alla våra 220st sjalar som vi
har beställt och då kommer vårt resultat bli
omkring 16 000 kr, vilket blir 8 000 kr var eftersom
vi kommer att dela lika. Vi är väl medvetna om att
vi inte på förhand kan räkna med detta resultat
eftersom det alltid kan dyka upp oväntade
kostnader. Det kan även vara så att vi inte får sålt
alla våra sjalar och det leder även det till ett annat
resultat.
Vi har ett vinstmål på 6 000 kr var och om allt går
enligt budgeten som kommer vi nå upp till det
Likviditetsbudget perioden 2009-2010
Sep
Ingående likvida medel
INBETALNINGAR
Försäljning av varor
Försäljning av riskkapital
Övriga intäkter
Summa Inbetalningar
UTBETALNINGAR
Ingående varukostnad
Personalkostnader
Mässor och material
Försäkringar
Övriga utgifter
Summa Utbetalningar
ÖVER-/UNDERSKOTT
Utgående likvida medel
Okt
Nov
Dec
Jan
Feb
Mars Apr
Maj
Totalt
0
-300 2900 5900 9900 10750 14250 15200 15900 16500
5900
3000
4000
1300
3500
1700
700
1900 22000
1300
5900
3000
4000
1300
3500
1700
700
1900 23300
1600
2400
1300
4000
450
750
1200
300
300
1600
2700
0
-300
-300
3200
2900
3000
5900
0
450
0
750
1300
0
0
5500
4000
850 3500
950
700 1900 17800
9900 10750 14250 15200 15900 16500 34300
9
Finansiering
Vi kommer att sälja riskkapital för att kunna finansiera vårt första varuinköp. De
totala inbetalningarna för riskkapital uppsteg till 1 300 kr
Beräknade nyckeltal
Bruttovinst i % av omsättningen – 82 %
Vinstmarginal i % - 75 %
Säkerhetsmarginal i kr – 204 kr
Säkerhetsmarginal i kr – 93 %
Tidsplan perioden 2009-2010
Underskrifter
Evalena Fredriksson, VD/Ekonomiansvarig
Julia Fahlgren, Inköps-/Försäljningsansvarig
10
