FÖREDRAGNINGSLISTA
§ Mötets öppnande
§ Mötets behöriga utlysande
§ Val av mötesordförande och mötessekreterare
§ Val av justeringsperson och rösträknare
§ Justering av röstlängd
§ Fastställande av föredragningslistan
§ Verksamhetsberättelse
§ Lokalavdelningens ekonomi fram till årsmötet
§ Bokslut och revisionsberättelse
§ Ansvarsfrihet
§ Propositioner
§ Motioner
§ Verksamhetsplan
§ Beslut om budget
§ Val av två kontaktpersoner
§ Registeransvarig
§ Demokratiska former
§ Medlemsmöten
§ Val av ordförande
§ Val av styrelseledamöter
§ Eget alternativ
§ Lokalavdelningens ekonomi fram till nästa årsmöte
§ Val av kassör
§ Val av firmatecknare
§ Val av revisor och ersättare
§ Val av valberedning
§ Val av ombud och ersättare till distriktsårsmötet
§ Uppdatering av uppgifter
§ Övriga frågor
§ Mötets avslutande
Se separat dokument för protokollsmall som följer denna föredragningslista!
KOMMENTARER TILL FÖREDRAGNINGSLISTA:
Punkter med ramar omkring kan uteslutas eller bytas ut beroende på:
om lokalavdelningen valt att ha en egen ekonomi och väljer kassör och firmatecknare, eller får hjälp att ta hand
om pengarna av församlingen och väljer en kassaförvaltare eller väljer något annat sätt att ta hand om
lokalavdelningsbidraget.
om lokalavdelningen väljer en styrelse med ordförande som tar ansvar för arbetet, eller om man bara väljer att
utse någon till att sammankalla medlemsmöten under året fram tills det är dags att kalla till nästa årsmöte igen.
om styrelsen har valt att skriva propositioner, det vill säga förslag på vad lokalavdelningen ska göra nästa år,
eller om medlemmarna skrivit förslag, det vill säga motioner.
ORDLISTA
Behöriga utlysande – i lokalavdelningens stadgar brukar det stå hur långt innan årsmötet en kallelse måste skickas ut till
medlemmarna, till exempel två eller fyra eller sex veckor. Här kollar man om kallelsen skickats och kom ut i rätt tid.
Mötesordförande är den som leder mötet, följer punkterna på föredragningslistan och ser till att alla får komma till tals.
Mötessekreterare är den som för anteckningar om vilka som är där och vad man bestämmer på mötet, så att man kan
följa upp det efteråt. Både mötesordföranden och mötessekreteraren brukar skriva under anteckningarna när de är
renskrivna, för att visa att de står för att anteckningarna stämmer.
Justeringsperson är den som läser igenom det mötessekreteraren skrivit efteråt och skriver under om det stämmer. Välj
en eller två personer.
Rösträknare är den som räknar rösterna om det blir en omröstning. Det kan vara samma person som justeringspersonen
eller någon annan. Oftast väljer man två personer.
Röstlängd är en lista med namnen på de medlemmar som är med på mötet och har rätt att rösta - genom att de har
förnyat sina medlemskap för året. När man justerar den betyder det att man läser igenom eller läser upp namnen så att
alla vet och godkänner att det är just de här personerna som får rösta på mötet. (Antalet namn på röstlängden ska
stämma med antalet röster i rösträkningen, ja/nej/nedlagd).
Fastställande av föredragningslistan betyder att man läser igenom den tillsammans och godkänner att det är det här man
ska gå igenom på mötet.
Verksamhetsberättelse har styrelsen eller motsvarande skrivit. Det är en beskrivning av vad man har gjort i
lokalavdelningen under året innan årsmötet. (Om man vill kan man jämföra den med verksamhetsplanen som man
bestämde om på det förra årsmötet, och se om man har gjort det man tänkte göra då.)
Bokslut är en uppställning av vilka pengar lokalavdelningen har i slutet av året jämfört med i början av året, och vad som
har hänt på vägen.
Revisionsberättelse har revisorn skrivit. Den ska visa att revisorn har tittat igenom vad som har hänt med
lokalavdelningens ekonomi under året, kollat på kvitton och anteckningar från styrelsemöten och sett att allt har skötts på
rätt sätt.
Ansvarsfrihet är vad revisionsberättelsen brukar föreslå att man på årsmötet ska bestämma att man ger till styrelsen, eller
motsvarande. Det vill säga, om allt står rätt till med verksamhet och ekonomi ger årsmötet godkänt till styrelsen eller
motsvarande som tagit ansvar för pengar och verksamhet under året. Om de begått allvarliga fel kan mötet bestämma att
inte ge dem ansvarsfrihet, men då ska revisorn kunna visa att de begått brott, gjort av med pengar eller hittat på
verksamhet på ett sätt som allvarligt skadar eller går emot lokalavdelningens stadgar och syfte.
Propositioner är förslag som styrelsen eller motsvarande skriver. En proposition brukar handla om förslag till verksamhet
under kommande år. Verksamhetsplanen kan alltså vara en proposition, men det kan också vara ett förslag om något
annat som ligger utanför verksamhetsplanen, som en särskild satsning av något slag. Även andra idéer som styrelsen eller
motsvarande har, skrivs som propositioner.
Motioner är förslag som medlemmarna skriver. Det kan gälla verksamhet, inköp till lokalavdelningen, förslag om att byta
dag för träffarna – egentligen vad som helst som är nya idéer.
Verksamhetsplan är förslag på vad lokalavdelningen ska göra under året. Ett förslag skrivs innan årsmötet av styrelsen
eller motsvarande i lokalavdelningen, annars tar man fram och bestämmer om ett sådant förslag under årsmötet.
Budget är en plan för vilka pengar lokalavdelningen ska få in och göra av med under året. Där tar man upp sådant som
lokalavdelningsbidraget, om man får bidrag från församlingen eller från annat håll, och allt som man vet kommer att
kosta pengar under året, till exempel läger. Ett budgetförslag skrivs innan årsmötet av styrelsen eller motsvarande, annars
tar man fram och bestämmer om ett sådant förslag under årsmötet.
Läs igenom dokumenten Rollfördelning, Lokalavdelningens ekonomi och Att göra efter lokalavdelningens årsmöte för att
lära dig mer om vad de övriga punkterna på föredragningslistan betyder!
