Gör en bra presentation
Ibland vill man som lärare visa och berätta något för sina elever. Då är en
dator kopplad till projektor ett fantastiskt hjälpmedel. Föregångaren,
overheadprojektorn, fick dåligt rykte eftersom det blev så långtråkigt att sitta
och se denna oändliga rad av overheadbilder. Microsofts PowerPoint
har numera fått överta denna representation av en långtråkig föreläsning.
Men varför? Att visa bilder, diagram och forskningsresultat borde väl bara
tillföra en föreläsning fler kvalitéer? Antagligen har detta problem sitt ursprung
i föreläsarens svaga förståelse för åhörarens perspektiv och sin egen djupa
upptagenhet med ämnet.
I sin iver att presentera och framställa något fantastiskt och intressant så
finns det stor risk att föreläsaren kväver sin publik med allt för mycket visuell
information. Det blir jobbigt att under en längre stund lyssna på någon som
berättar och samtidigt förväntas tillgodogöra sig text på en projicerad bild.
Många föreläsare använder PowerPoint-bilderna som ett manus,
anteckningar som har funktionen att leda sig själv genom sitt framförande.
Och tanken är då att det är generöst att delge publiken dessa anteckningar
som ett stöd. Ofta försöker föreläsaren visa en bild av ämnets struktur med
hjälp av PowerPoint-sidorna. Tyvärr kan det hela resultera i oändliga sidor
med text, diagram och punktlistor. Det här är ju en välvillig tanke, men frågan
är hur det tas emot av åhörarna.
Det måste ju gå att använda detta kraftfulla verktyg på ett bra sätt. Det räcker
inte med att lära sig verktyget utan man måste först lära sig hur man
presenterar på bästa sätt.
Retorik
Den klassiska retoriken har några eviga tips på hur man ska lägga upp sitt
framförande:
· Exordium – Inledning, med en kort beskrivning av talets ämne och ett
försök att på något sätt uppnå captatio benevolentiae, ”vinnande av
välvilja”, hos lyssnaren.
· Narratio – Berättelse, en kort redogörelse för bakgrundsfakta, vad som
tidigare hänt, som underlag för den kommande argumentationen och för att
skapa intresse för ämnet.
· Propositio – Framställande, där talaren presenterar den tes som han/hon i
fortsättningen av talet vill argumentera för. Man kan här också göra en
partitio, en ”uppdelning” av talets fortsättning, det vill säga tala om i vilken
ordning man ska behandla olika frågor som hör till ämnet.
· Argumentatio – Argumentation, där talaren försvarar sin tes med hjälp av
argument. Man börjar med probatio, ”bevis”, det vill säga att presentera
sina argument för tesen, för att sedan fortsätta med refutatio, dvs ett
avvisande av eventuella motargument - vederläggning.
Peroratio – Avslutande av talet, gärna med en recapitulatio, dvs en
”sammanfattning” av den argumentation som talet innehållit.
Wikipedia 2012-10-14
http://sv.wikipedia.org/wiki/Retorik
Steves bästa tips
Apples skapare, Steve Jobs är känd för att han hade fantastiska
presentationer. Visserligen hade han oftast en fantastisk produkt att
presentera. Inte så svårt att imponera på publiken när man visar världen en
iPad för första gången. Men han hade också ett medvetet förhållningssätt till
att använda projicerade bilder som stöd för en muntlig presentation. Här är
Carmine Gallos sammanfattning av hans idéer om hur man ska göra en bra
presentation:
1. Planera analogt
Bainstorma i förväg när du skapar din presentation. Du kan använda penna
och papper, en whiteboard eller ännu bättre, en tankekarta. Använd INTE
PowerPoint ® för att skapa din presentation
2. Skapa twittervänliga rubriker
Beskriv din produkt eller tjänst i 140 tecken eller färre, helst mycket färre.
Steve introducerade MacBook Air ® helt enkelt som "Världens tunnaste
bärbara dator." Om den första generationens iPod ®, twittrade han: "Det är
tusen låtar i fickan.”
3. Inför en skurk
Steve såg en presentation som en treakters föreställning som måste berätta
en historia, men vad är en berättelse utan en hjälte och en skurk? Innan
han1984 introducerade den berömda annonsen till en grupp av Apple
säljare, förberedde han spelplatsen och utsåg "Big Blue" som Goliat. "IBM
vill ha allt", varnade han, och hävdade trotsigt att det var bara Apple som
stod i vägen. Hans dramatiska upplägg gjorde säljarna vansinniga.
Om skurken inte är en konkurrent, så måste det vara en gemensam fiende
som din publik vill följa dig i strid mot. Sedan avslöjas din produkt som
den blivande
segraren.
4. Skapa visuella bilder
Som Carmine skriver: "Hjärnforskare har upptäckt att det bästa sättet att
förmedla information på är genom text och bilder, inte med enbart text." När
det gäller punktlistor, använde Steve aldrig dem och det bör inte du heller.
Carmine har ett kapitel i sin bok med titeln, "Punkter Dödar" som beskriver
varför man bör undvika att använda PowerPoint för att skapa sin
presentation.
"Tänk på vad som händer när man öppnar PowerPoint. En tom sida visas
som innehåller utrymme för ord. En titel och en undertitel. Detta är ett
problem. Det finns väldigt få ord i en Steve Jobs-presentation. Tänk på vad
det är man ser överst i menyn under Format:... Punkter och Numrering.
Detta leder till det andra problemet. Det finns inga punktlistor i en Steve
Jobs-presentation. Själva programvaran tvingar dig här att skapa en mall
som blir raka motsatsen till vad man behöver för att tala som Steve!"
5. Öva mycket
De flesta människor läser upp texten på sina PowerPoint-bilder. Det är en
anledning till att de flesta presentationer blir så tråkiga. Steve behandlade
varje bild som poesi och varje presentation som en teatralisk händelse. Han
var ingen naturbegåvad presentatör, så han fick jobba väldigt hårt på det.
Repetera presentationen, kasta manuset och titta på din publik! Öva på
genomförandet så att det ser lätt ut.
6. Håll tiominutersregeln
Det är ett vetenskapligt faktum att hjärnan blir trött efter tio minuter. Steves
presentationer varade vanligen i en och en halv timme. Han bröt därför ner
dem i korta avsnitt på tio minuter eller mindre med till exempel inspirerande
videor, demonstrationer eller gästtalare. Trötta inte ut din publik, då förlorar
du dem!
Ett bra sätt att behålla publikens uppmärksamhet när du presenterar
information är en uppdelning, som hjälper dig att bygga berättelsen ett
visuellt steg i taget. Det gör informationen mycket lättare att smälta.
7. Snygga till din statistik
Vi sysslar ofta med stora tal eller data som åhörarna inte kan förstå utan
sammanhang. Detta problem kan lösas om du bryter ner statistiken och
presenterar den visuellt. Tänk på hur mycket lättare det är att tolka ett
diagram än en tabell!
8. Släpp en bomb
Maya Angelou sa: "Folk kommer att glömma vad du sa, folk kommer att
glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem
att känna sig." Steve Jobs skapade alltid ett minnesvärt ögonblick i varje
presentation. När han introducerade MacBook Air, sade han till publiken att
alla hade väl använt internpostkuvert, men ingen hade sett någon dra ut en
bärbar dator ur ett, vilket var precis vad han gjorde. Publiken blev vild och
bilder av den stunden satt kvar på näthinnan i flera år!
9. Sälj drömmar, inte produkter
När världen fick se en iPod, då såg den en musikspelare. Steve Jobs såg i
stället ett verktyg för att berika människors liv. Howard Schultz i Starbucks
inte hade en passion för att sälja kaffe, hans vision var att skapa en
upplevelse, en "tredje plats" mellan hem och arbete där folk skulle vilja
samlas. Denna vision tillgodosåg kundernas behov och sedan gick
kaffeförsäljningen gick av sig själv.
10. Ha roligt
När såg du senast någon njuta av en presentation? Steve Jobs hade roligt
under sina presentationer. Han drev med sig själv. Medan de flesta gör sina
presentationer för att leverera information, skapade Steve alltid en
upplevelse, som människor skulle njuta av och komma ihåg. Det viktigaste
var att han övertygade dem genom att göra dem till en del av sin dröm, inte
en del av sin produkt.
Källa:
Gallo, Carmine: The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely
Great in Front of Any Audience.
