Direktupphandling, dokument 1
Inbjudan att lämna anbud gällande:
(Ange vad som ska upphandlas här)
Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud avseende XXX (Ange vad som ska upphandlas här) för
XXX (ange upphandlande kommun/bolag/ förbund).
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt LOU (Lag om offentlig upphandling SFS
2007:1091).
Anbud kan lämnas per e-post eller i pappersform (ange hur ni vill ha in anbuden) till nedan adresser.
X kommun
Att: Namn Efternamn
Adress
736 85 X
e-post: namn.efternamn@kommun.se
Observera att anbud ska vara Beställaren tillhanda senast 2014-XX-XX.
Till anbudet ska bifogas: (ange om och i så fall vad som ska bifogas anbud för att styrka att
uppsatta krav uppfylls)
- XXX
- XXX
Beställare:
Kommun/ bolag/ förbund
Adress
736 85 Ort
Org nr: XXXXXX-XXXX
Beställarens ombud:
Namn Efternamn
Titel
Tel: XXXX-XXXXXX
E-post: namn.efternamn@kommun.se
Uppdragets omfattning
XXX (Här beskrivs vad som ska köpas in och i vilken omfattning.)
Krav på vara/tjänst
XXX (Här beskrivs de krav som ställs på vara/tjänst som upphandlas)
Utvärdering
XXX (Här beskrivs hur inkomna anbud kommer att utvärderas, två modeller finns; lägsta pris eller
ekonomiskt mest fördelaktiga där flera kriterier vägs in i utvärderingen.)
1
Leveranstid
Leverans ska ske (ange när) år 2014 till (ange adress). Samtliga kostnader för leverans ska
ingå i offererade priser, även förpackningar etc.
Krav på leverantör
Nedan redovisas de krav vilka Anbudsgivaren ska uppfylla för att kunna antas som Leverantör för
aktuellt uppdrag. Krav som är så kallade ”ska-krav” kan uppfyllas antingen av det levererande
företaget själv eller med hjälp av underleverantörer eller motsvarande.
En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om
myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott
enligt LOU 10 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt.)
En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling om leverantören enligt LOU 10 kap 2 § inte
uppfyller kraven om ekonomisk stabilitet, laglydnad och professionalitet.
Leverantören ska ha en för uppdraget stabil ekonomisk bas och ska ha tillräcklig finansiell och
ekonomisk ställning för att kunna utföra uppdraget och uppfylla ett långsiktigt åtagande.
Leverantören ska ha erforderlig erfarenhet, kompetens och kapacitet för uppdragets utförande (på
begäran kan referenser begäras in för verifiering av krav).
Pris
Alla lämnade prisuppgifter för uppdrag ska inkludera Anbudsgivarens samtliga kostnader för
uppdragets utförande, dvs. totalpris där samtliga kostnader kopplade till angivna krav är inkluderade.
Prisuppgift ska inkludera: arbetsledning, arbetslöner, semesterersättning, sociala avgifter,
försäkringsavgifter, administration, telefonkostnader, förbrukningsvaror, resekostnader och vinst,
mm.
Ersättning till Anbudsgivare utgår endast för i detta avtal angivna priser. Anbudsgivaren har inte rätt
till ytterligare ersättning om det ej skriftligen överenskommit mellan parterna.
Priset ska vara angivet i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt. Priser ska lämnas för samtliga
efterfrågade objekt och tjänster.
Priset ska vara fast.
Faktura och betalningsvillkor
Faktura skickas till:
Referensnummer: XXXXXX
X kommun
Adress
106 56 ORT
Fakturering sker efter leverans. Ersättning utbetalas mot korrekt utställd faktura, med 30 dagar
netto beräknat efter fakturans ankomstdatum. Betalning innebär inte godkännande av utfört
uppdrag eller leverans.
2
Direktupphandling, dokument 1
Expeditions- och fakturaavgift eller annan administrativ avgift accepteras ej. Felaktiga fakturor
kommer returneras till leverantören för rättelse, varvid betalningsvillkor 30 dagar gäller från
utfärdande av ny faktura.
Faktura får ej överlåtas på annan part, s.k faktoring, om inte beställaren skriftligen godkänt detta.
Beställarens betalningsansvar gäller enbart gentemot kontrakterad leverantör.
I den mån dröjsmålsränta kan vara befogad ska denna uttagas i enlighet med vid varje
aktuellt tillfälle gällande Svensk Räntelag, dvs. Riksbankens diskonto + 8 %.
Vite (leveransförsening)
Vid upprepade, allvarliga förseningar som beror på Leverantörens egen försumlighet, äger
Beställaren rätt till skadestånd.
Vid försenad eller utebliven leverans ska Leverantören omedelbart kontakta Beställarens ombud. Om
leveransen inte kan fullföljas, äger Beställaren rätta att köpa beställd tjänst från annan leverantör.
Om Beställaren drabbas av merkostnad p g a utebliven leverans, ska Leverantören ersätta Beställaren
för denna merkostnad. Beställaren äger rätt att kvitta vite mot leverantörens faktura.
Skyldigheter mot samhället
Leverantören förbinder sig att fullgöra sina lagenliga skyldigheter mot samhället vad gäller betalning
av skatter och sociala avgifter. Underleverantör i alla led omfattas av samma skyldigheter. Fullgörs ej
nämnda skyldigheter äger Beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet. Skadestånd
till Leverantör utgår ej härav.
Lagar, förordningar och föreskrifter
Leverantören får inte vidta åtgärder som kan antas medföra åsidosättande av lagar, förordningar och
föreskrifter som gäller för uppdraget eller som strider mot vad som är allmänt godtagbart inom
denna bransch. Leverantören är skyldig att utkräva samma utfästelse av eventuell underleverantör
som anlitas. Skulle Leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger Beställaren rätt att häva
avtalet. Leverantören har som arbetsgivare huvudansvaret för arbetsmiljön för sina anställda.
Hävning av avtal
Båda parter har rätt att säga upp avtalet enligt följande:
· utan kompensation till den andra parten, i fall den andra parten har gjort sig skyldig till
väsentligt kontraktsbrott och parten inte rättat till kontraktsbrottet inom 30 dagar från
mottagande av reklamation (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den andra parten,
· utan kompensation till den andra parten och omedelbart, vid varje försök av den andra
parten att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta avtal,
· utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra partens ekonomiska
ställning eller kommersiell förmåga försämras i sådan omfattning att den andra parten får
rimlig anledning att tro att parten inte kan uppfylla avtalet, eller
· utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra parten blir föremål
för myndighetsåtgärd, väsentliga förändringar i ägarstrukturen, fusion eller övertagande.
Eventuell uppsägning ska vara skriftlig.
Överlåtelse av avtal
Leverantören äger ej rätt att överlåta avtal till annan anbudsgivare utan Beställarens skriftliga
medgivande. Detta gäller även vid eventuell bolagsöverlåtelse till ny firmatecknare. Leverantören får
inte – vare sig helt eller delvis - överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter avseende
detta avtal till annan juridisk person utan Beställarens skriftliga godkännande.
3
Om Leverantörens rörelse säljs i sin helhet eller om rörelsen drivs som aktiebolag och till mer än 50 %
byter ägare upphör avtalet omedelbart, om inte Beställaren lämnar skriftligt medgivande till att
avtalet skall övertas av den nya ägaren.
Meddelandeskyldighet
Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som
sannolika att inträffa skall Leverantören omgående skriftligt meddela Beställaren om:
·
·
·
·
Ägarbyte eller ändrad bolagsform
Konkurs, betalningsinställelse
Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
Brist eller fel i uppdraget
Ovanstående meddelandeskyldighet gäller även för övriga omständigheter vilka kan inträffa och som
kan påverka uppdraget.
Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av
omständigheter utanför dennes kontroll och som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid
avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan
omständighet skall anses eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt (som
berör/påverkar Leverantören), beslut av regering eller myndighet samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i omständigheter uppräknade ovan i detta stycke.
Part som avser att åberopa omständigheter enligt ovan skall omedelbart under-rätta motparten
skriftligt om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört, skall motparten omgående
underrättas samt utan dröjsmål åtagandet återupptas i avtalad omfattning.
Information och marknadsföring
Hänvisning i reklam och marknadsföring till detta avtal får endast göras efter skriftligt godkännande
från Beställaren.
Tvist
Eventuell tvist mellan parterna med anledning av ingånget avtal, löses i första hand i samför-stånd
mellan parterna, kommer parterna ej överens avgörs tvisten enligt svensk lag vid domstol närmast
Beställarens hemort.
Ansvar
Leverantören ska för sin och eventuell inhyrd personal ha fullständigt personalansvar och svara för
alla kostnader i samband med detta. Leverantören ska ansvara för alla skador hans anställda eller av
leverantören anlitad underleverantör vållar Beställaren eller tredje man vid utförandet av detta
uppdrag. Eventuella skadestånd regleras genom Leverantörens försorg. Leverantören ansvarar för att
all sin egendom är försäkrad såsom verktyg och dylikt.
Skador på utrustning, inventarier och fastighet, vilken beror på ovarsam hantering eller körning,
ersätts till fullo av Leverantören. Leverantören är skyldig att teckna försäkring och inneha giltiga
försäkringar under hela avtalstiden som helt täcker utövarens ansvar enligt bestämmelse. Beställaren
svarar ej i något hänseende för skador som uppstår med anledning av utförande av detta uppdrag.
Leverantören är skyldig att teckna ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet
enligt gällande rätt under hela avtalstiden som helt täcker leverantörens ansvar. Självrisken ska vara
högst ett basbelopp. Leverantören ska på Beställarens begäran lämna bevis om att sådan försäkring
4
Direktupphandling, dokument 1
finns samt dess omfattning. I det fall leverantören underlåter att teckna försäkringar enligt ovan,
äger Beställaren rätt att teckna dessa på leverantörens bekostnad.
Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
Avtal inklusive eventuella bilagor
Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag
Anbud
Allmänna bestämmelser (om inget annat anges gäller ALOS 05)
Bilageförteckning: (ange eventuella bilagor)
1.
2.
XXXX
XXXX
5
