Strategi – lärande organisation

Projektprocess för www-produktioner
Införsäljning
Kundprofil (S)
 Behov
 Material
 Kundinformation
Idéskiss (AD, TA)
Projektbeskrivning (PL)
 Mål
 Syfte
 Målgrupp
MF-strategi (S)
Offert (S, PL)
 Grov Tidplan
Förstudie
Överlämning från sälj till
projektledare:
 Kundprofil
 Korrespondens
 Idéskiss
 Offert
 Anbudsförfrågan
Projektbeskrivning (PL)
 Organisation
 Dokumentation
 Uppdateringar,
kommer det att
behövas?
 Teknik
 Innehåll
Pedagogiskt koncept (AD)
 Navigation
 Grundläggande
gränssnittstänk
Design
Avtal (S)
 Kund
 Underleverantörer
Produktion
Kick Off
Manus (MF)
Projekttänk (ofta i grupp)
 Grafisk design
 Gränssnitt
 Systematisering
 Interaktiva idéer
 Storyboard
 Teknisk spec
 Specialprogram.
Projektbeskrivning (PL)
 Manus
 Teknisk spec
Produktionsmöten (PL)
 Dokumentation
 Mål och Tidplan
 Budget
 Korrigeringar
Avslut
Kick Out (PL)
 Genomgång
utvärdering
 Ekonomi
 MF-strategi
 Utbildning
 Uppdateringar
2D, 3D, HTML
Dokumentation (TA, AD)
Specialprogrammering
 Animering (Flash mm)
 Databas
 Programmering
 Speaker/Ljud
Backup/Arkivering (TA)
Testprotokoll
 Teknisk
 Målgrupp
 Innehåll
Prototyp (TA)
Specificerad tidplan (PL)
OK Offert (K)
OK alfa – innehåll (K)
OK Projektbeskrivning (K)
Offert (S, PL)
OK Beta (K)
OK Offert (K)
Utvärdering
Utvärdering
Offert förstudie
OK Master (K)
Utvärdering
OK Leveransgodkännande (K)
Leverans
Offert Produktion
S = Säljare/kundansvarig
PL = Projektledare
AD = Art Director
TA = Tekniskt ansvarig
MF = Manusförfattare
K = Kund
Offerten innehåller:
Företagets bakgrund, vision och affärsidé, erfarenheter, fakta etc.
Kostnadsberäkning
Projektplan; datum för start av produktionen samt leverans
Konsultprofiler/projektgrupp; projektgruppen som ska arbeta med projektet samt deras kunskaper och erfarenheter
Referensinstallationer: Slutförda uppdrag som kan vara intressanta för kunden
Referenser: Kunder och telefonnummer
Priser och utmärkelser
Avtal:
Dokument som används som underlag för det fortsatta arbetet
Vem åtar sig att göra vad och när, vad händer om detta inte följs etc.
MF-strategi:
Merförsäljningsstrategi; viktigt att ha i åtanke! Hur skulle man kunna bygga ut och förbättra produkten, finns det något mer kunden
skulle tjäna på att ha?
Storyboard:
En detaljerad ritning över flödet i produktionen
Projektbeskrivning:
Dokument som fylls i allt eftersom av projektledaren. Viktigt är att kunden ska vara överens med vad som skrivs i dokumentet!
Dokumentation:
Kan aldrig göras för noggrant. Mycket viktigt för att kunden inte ska vara beroende av det producerande företaget, dvs man ska fritt
kunna välja ett annat företag vid uppdateringar av produkten. Men det är även viktigt för det producerande företaget eftersom man
inte vill hamna i den situationen att det bara är en person på företaget som kan jobba med produkten.
Kick Off:
Projektgruppen samt kunden träffas I syfte att lära känna varandra lite mer informellt. Viktigt för att det vanligtvis förbättrar och
förenklar kommunikationen.