Reflektionsfrågor Lean spel

Reflektionsfrågor Lean spel
1. Ge minst två exempel på viktiga lärdomar om Lean. (Skillnader mellan första och
andra rundan)
 Hur går flödet och vilken roll spelar jag i systemet?
 Det lönar sig inte alltid att producera mer om det försämrar slutresultatet?
 Samarbete = första rundan kaos. Sista rundan = alla gjorde vad som skulle,
pratade med varandra.
 Det går alltid att förbättra bara man tänker i andra banor.
 Förståelse för varandras arbete, se hela processen!
 Kommunikation är viktigt, alla är viktiga och kan göra något.
 Övning ger färdighet, testa testa, jobba på!
 Kontrollera överproduktion.
 Se över produktionskostnad.
 Första rundan rörigt och stressigt.
 Sista rundan lugnare tempo, hade mer koll.
 Små förbättringar kan ge stora ekonomiska skillnader.
 Samarbete & kommunikation är viktigt för att jobbet ska fungera.
 Mindre överproduktion.
 Bättre arbetsstruktur.
 100 % leverans.
2. Ge minst två exempel från din verksamhet där du ser brister/slöseri
 Dubbeldokumentation och en del onödig dokumentation.
 Ojämnt reglerat schema, dvs mkt personal vissa pass och mindre andra.
 Otydligt formulerade arbetsuppgifter, dvs vem ansvarar för vad?
 För mycket personal vid storhelger.
 Ibland hjälper vi patienten för mycket med saker som patienten kan själv.
 Delegera ansvar, kommunicera!
 Underlätta för kollegor och andra enheter/professioner.
 Prioritera hjälpen efter behov.
 Kontakten med hemsjukvård/dokumentation.
 Onödigt spring/prioritering.
 Självdiciplin.
 Flera olika journalsystem – som gjort för missar och mycket svårt med
kommunikation = sämre patientsäkerhet.
 Mer ansvarsområden fördelade på personalen för snabbare utveckling.
 Onödig eller dubbel dokumentation.
 Första: Vad är det som gör Esthers dag till en bra dag.
3. Ge minst två idéer/tankar till förbättringar i din verksamhet
 Bättre justerat schema. Blir bättre arbetsmiljö och jämnare vård för patienter.
 Använda personalresurserna för att göra patienterna mer aktiva.
 Få patienterna mera aktiva/sysselsatta.
 Skapa en trygg miljö för att återhämta sig från sin psykiska ohälsa.
 Ge alla vetskap om att alla kan göra något på arbetet för att jobba framåt. Det
är allas ansvar!
 Se brister och agera.
 Följ upp och skruva processen.
 Planeringstid till gemensamt mål.
 Alla har gemensamt mål.
 Planera.
 Byt journalsystem så man pratar samma språk.
 Digitalisera mera!
 Fånga Esthers tankar alternativ kommunikation (med Esther).
 Skaffa ett bättre fungerande nätverk (personal, ssk, arbetsterapeut,
sjukgymnast, gode man, chef, familj).